Jag får ofta frågan: vad är dokumenthantering? Svaret är egentligen – det beror på vem du är och vad du gör och vad du vill uppnå. Men det vill ju ingen höra. Ett svar är ”Dokument sparas tillsammans med information om vad som finns i …
Vad är dokumenthantering? Dokumenthantering är ett smart sätt att hantera dokumentet under hela dess livscykel. Det är egenligen inte svårare än att man sparar dokumenten tillsammans med information om dokumenten för att kunna just hantera dem. Med hantera menar man i grunden: Skapa och uppdatera …
Jag arbetar just nu med en advokatbyrå, och en stor revisionsfirma. Målet är att få dem att arbeta smartare med dokument/ärenden för sina kunder, som de kallar för klienter. Uppdragen kallar de för ärenden. Varför gör nu dessa stora upptagna organisationer sådana ansträngningar i tid …
De flesta organisationer arbetar i dag i en filserver. Som vi ser det är filservern död och den nya filservern är helt enkelt någon form av dokumenthanteringssystem. Ser vi några år framåt i tiden kommer nog de flesta organisationer att ha ett dokumenthanteringssystem. Många hänvisar …
Utan förankring kommer projektet aldrig att lyckas. Ledningen måste kunna stå bakom ett införande så att alla i organisationen vet att ”det är så här vi skall arbeta med dokument i vår verksamhet”. Vikten av förankring i ledningen Detta är oftast inte ett problem för …
I de flesta företag och organisationer finns det flera olika möjliga alternativ för hur du skall arbeta med och spara ditt arbete. Beroende på vad du jobbar med så finns det olika alternativa applikationer såsom Microsoft OneDrive och Office 365 Groups. Att veta vilken applikation …
Läs merOffice 365 – Hur ska man använda OneDrive, Groups, SharePoint och MetaShare?
Nej, filservern klarar inte helt att hantera en organisations alla dokument. Informationsmängden i samhället ökar konstant och självklart också antalet dokument som sparas på en filserver. En filserver är ofta överbelastad och det blir svår att hitta dokument där. Få personer hittar ens bland sina …
Läs merFilservern, räcker den för dokumenthantering? 4 otäcka sanningar
Du är sannolikt bekant med hur digitala dokument och filer hanteras traditionellt. Nu finns det en hel uppsjö med molntjänster och många av dom tycks göra samma sak. En nyckel till framgång vid flytt till molnet är att veta vilka användningsområden de olika tjänsterna har …
OneDrive for Business OneDrive for Business är motsvarande plats på filservern, exempelvis H:, eller Mina Dokument. OneDrive for Business ser till att alla dokument synkas mellan dina enheter (dator, mobil etc.) och molnet. Du kan komma åt filerna från i princip varsomhelst samt alla typer …
Läs merSå här arbetar du med dina dokument i OneDrive for Business och MetaShare
Iphone ändrade vår livsstil men den saknar åtkomst till ett filsystem med filer och mappar som vi är vana vid. Detta ledde till stor efterfrågan på molntjänster för synkronisering av filer mellan enheter. Google Drive. Andra liknande tjänster på marknaden är Dropbox och Microsoft OneDrive. …