MetaShare i Microsoft Office 365

MetaShare® är en app för dokumenthantering i Microsoft Teams och SharePoint. MetaShare förenklar dokumenthantering i Office 365 och ökar effektiviteten för din organisation.

Vanliga utmaningar som de flesta organisationer står inför är:

  • Anställda lägger ner för mycket tid på att söka eller återskapa dokument som redan finns.
  • Det finns oftast många kopior av exakt samma dokument i en mappstruktur, vilket ökar risken för misstag.
  • Mappstruktur gör det oftast svårt att hitta igen dokument.
  • Mappstrukturer på en filserver, Microsoft Teams eller SharePoint har svårt att lösa dessa utmaningar.
Metashare Splash01.jpg

MetaShare löser detta genom att:

  • Byta ut mappar mot metadatastrukturer.
  • Automatisera SharePoint och skapa en homogen struktur med tydlig logik i din Office 365-miljö.
  • Hjälper användaren att automatiskt tagga dokument.

Resultaten är:

  • Du sparar tid och pengar när du implementerar och förvaltar din dokumenthantering i Office 365.
  • Det hjälper dig när ditt företag växer genom att tillgodose olika behov för olika arbetssätt.
  • Det minskar kostnaden för implementering av dokumenthantering jämfört med om du inför standard SharePoint och Microsoft Teams i Office 365.
  • Du kommer att minska riskerna för din organisation genom att få kontroll över dokument.

MetaShare är perfekt för alla organisationer som vill få ut mesta möjliga av sina Office 365-investeringar.
MetaShare hjälper din organisation och medarbete genom att:

  • Minska tiden att hitta och söka dokument i Office 365.
  • Öka tillförlitlighet genom att eliminera duplikat av dokument.
  • Öka effektivitet genom att använda MetaShares smarta dokumentfunktioner.

MetaShare automatiserar SharePoint

MetaShare skapar en homogen metadatastruktur och inställningar för dokumenthantering i Office 365. Du har full kontroll över dokumentytor i Office 365.

  • Arbetsytor behöver inte konfigureras manuellt, eftersom MetaShare homogent tillämpar dokumentinställningar, dokumentfilter och dokumentvyer över alla arbetsytor i en viss konfiguration.
  • Administratörer kan med MetaShares intuitiva användarvänliga konfigurationsgränssnitt enkelt konfigurera en eller flera dokumenthanteringskonfigurationer med minimal kunskap om SharePoint-infrastruktur.