MetaShare® är en app för dokumenthantering i Microsoft Teams och SharePoint. MetaShare förenklar dokumenthantering i Office 365 och ökar effektiviteten för din organisation.
Vanliga utmaningar som de flesta organisationer står inför är:
- Anställda lägger ner för mycket tid på att söka eller återskapa dokument som redan finns.
- Det finns oftast många kopior av exakt samma dokument i en mappstruktur, vilket ökar risken för misstag.
- Mappstruktur gör det oftast svårt att hitta igen dokument.
- Mappstrukturer på en filserver, Microsoft Teams eller SharePoint har svårt att lösa dessa utmaningar.
MetaShare löser detta genom att:
- Byta ut mappar mot metadatastrukturer.
- Automatisera SharePoint och skapa en homogen struktur med tydlig logik i din Office 365-miljö.
- Hjälper användaren att automatiskt tagga dokument.
Resultaten är:
- Du sparar tid och pengar när du implementerar och förvaltar din dokumenthantering i Office 365.
- Det hjälper dig när ditt företag växer genom att tillgodose olika behov för olika arbetssätt.
- Det minskar kostnaden för implementering av dokumenthantering jämfört med om du inför standard SharePoint och Microsoft Teams i Office 365.
- Du kommer att minska riskerna för din organisation genom att få kontroll över dokument.
MetaShare är perfekt för alla organisationer som vill få ut mesta möjliga av sina Office 365-investeringar.
MetaShare hjälper din organisation och medarbete genom att:
- Minska tiden att hitta och söka dokument i Office 365.
- Öka tillförlitlighet genom att eliminera duplikat av dokument.
- Öka effektivitet genom att använda MetaShares smarta dokumentfunktioner.
MetaShare automatiserar SharePoint
MetaShare skapar en homogen metadatastruktur och inställningar för dokumenthantering i Office 365. Du har full kontroll över dokumentytor i Office 365.
- Arbetsytor behöver inte konfigureras manuellt, eftersom MetaShare homogent tillämpar dokumentinställningar, dokumentfilter och dokumentvyer över alla arbetsytor i en viss konfiguration.
- Administratörer kan med MetaShares intuitiva användarvänliga konfigurationsgränssnitt enkelt konfigurera en eller flera dokumenthanteringskonfigurationer med minimal kunskap om SharePoint-infrastruktur.
