{"id":10757,"date":"2021-12-27T08:01:50","date_gmt":"2021-12-27T07:01:50","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.metashare.com\/blog\/7-fallgropar-med-dokumenthantering-pa-kontoret-365\/"},"modified":"2023-01-20T13:02:24","modified_gmt":"2023-01-20T12:02:24","slug":"7-skal-att-skaffa-metashare-nar-du-anvander-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ways.se\/sv\/artiklar\/7-skal-att-skaffa-metashare-nar-du-anvander-sharepoint\/","title":{"rendered":"7 sk\u00e4l att skaffa MetaShare n\u00e4r du anv\u00e4nder SharePoint"},"content":{"rendered":"\n
\n
    \n
  1. Dokument \u00e4r uppdelade i f\u00f6r m\u00e5nga Teams\/SharePoint-webbplatser.<\/span><\/li>\n\n\n\n
  2. Dokument \u00e4r sv\u00e5rare att hitta, eftersom dokumenten skapas och lagras i olika Teams\/SharePoint-webbplatser, blir det sv\u00e5rt att hitta tillbaka till r\u00e4tt SharePoint-webbplats. Du vet inte heller om dokumentet \u00e4r korrekt eller om det finns en nyare version sparad p\u00e5 en annan SharePoint-webbplats eller en filserver.<\/span><\/li>\n\n\n\n
  3. Eftersom det \u00e4r l\u00e4tt att skapa mappstrukturer i SharePoint-webbplatser, kommer dina anv\u00e4ndare att forts\u00e4tta lagra dokument i mappar ist\u00e4llet f\u00f6r att tagga dem med metadata.<\/span><\/li>\n\n\n\n
  4. Dokumenten \u00e4r uppdelade p\u00e5 olika SharePoint-sajter, vilket leder till s\u00e4mre kunskapsdelning och tillg\u00e4nglighet.<\/span><\/li>\n\n\n\n
  5. Metadatataggning \u00e4r inte standard vilket g\u00f6r det sv\u00e5rare att s\u00f6ka och hitta dokument, s\u00f6kmotorn fungerar inte optimalt.<\/span><\/li>\n\n\n\n
  6. Anv\u00e4ndare kan skapa team eller SharePoint-webbplatser fritt. Organisationer har s\u00e4llan en strategi f\u00f6r hur de ska organisera sina dokumentupps\u00e4ttningar i Teams eller SharePoint.<\/span><\/li>\n\n\n\n
  7. Om du har konfigurerat Teams\/SharePoint f\u00f6r att inkludera obligatorisk metadata kan anv\u00e4ndare fortfarande ladda upp dokument utan att beh\u00f6va tagga med dessa metadataf\u00e4lt.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Vad g\u00f6r du \u00e5t dessa problem? <\/h2>\n\n\n\n

    Det enkla svaret \u00e4r att skaffa MetaShare, men h\u00e4r ger vi n\u00e5gra tips p\u00e5 vad du b\u00f6r g\u00f6ra f\u00f6r att b\u00f6rja skapa ordning i Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n

    \n
      \n
    1. Kategorisera och best\u00e4m<\/strong> vilka SharePoint-sajter och -team du ska skapa, var du ska lagra vissa typer av dokument och vilka dokument du inte ska hantera p\u00e5 dessa platser. G\u00f6r en tydlig beskrivning av varje team eller SharePoint-webbplats.<\/span><\/li>\n\n\n\n
    2. Anv\u00e4nd metadata<\/strong> ist\u00e4llet f\u00f6r mappar p\u00e5 SharePoint-webbplatserna som \u00e4r viktiga f\u00f6r ditt f\u00f6retag.<\/span><\/li>\n\n\n\n
    3. Migrera ist\u00e4llet f\u00f6r att ladda upp<\/strong> dokument till Teams\/SharePoint. Vid migrering kommer filegenskaper som skapad av, modifierad av, skapad tid och modifierad tid att beh\u00e5llas intakta.<\/span><\/li>\n\n\n\n
    4. L\u00e5s befintliga filservrar<\/strong> och se till att dubbellagring av dokument inte \u00e4r m\u00f6jlig.<\/span><\/li>\n\n\n\n
    5. Introducera MetaShare i Teams<\/strong> f\u00f6r komplett dokumenthanteringsfunktionalitet. Om du anv\u00e4nder Teams\/SharePoint-standard m\u00e5ste du konfigurera alla team och SharePoint-webbplatser med dokumenthanteringsinst\u00e4llningar och metadata.<\/span><\/li>\n\n\n\n
    6. Anpassa s\u00f6kmotorn<\/strong> i Microsoft 365 s\u00e5 att du kan f\u00f6rfina s\u00f6kresultat baserat p\u00e5 metadata. Det blir extremt mycket l\u00e4ttare att hitta dokument.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Vad g\u00f6r du \u00e5t dessa problem? Det enkla svaret \u00e4r att skaffa MetaShare, men h\u00e4r ger vi n\u00e5gra tips p\u00e5 vad du b\u00f6r g\u00f6ra f\u00f6r att b\u00f6rja skapa ordning i Microsoft 365.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":14488,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"class_list":["post-10757","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artiklar","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10757","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10757"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10757\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15143,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10757\/revisions\/15143"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14488"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10757"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10757"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10757"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}