{"id":14065,"date":"2018-09-06T00:00:26","date_gmt":"2018-09-05T23:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/ways.se\/?p=14065"},"modified":"2025-03-25T15:09:35","modified_gmt":"2025-03-25T14:09:35","slug":"sa-drar-du-nytta-av-metadata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ways.se\/sv\/artiklar\/sa-drar-du-nytta-av-metadata\/","title":{"rendered":"S\u00e5 drar du nytta av metadata"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"476\" src=\"https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/metashare-3d-cube.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16072\" srcset=\"https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/metashare-3d-cube.png 512w, https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/metashare-3d-cube-300x279.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>N\u00e4r du ers\u00e4tter dina mappar med metadata kommer du att kunna anv\u00e4nda fler av funktionerna i Microsoft 365 p\u00e5 ett helt nytt, och betydligt mer effektivt s\u00e4tt.<\/p>\n\n\n\n<p>Med en metadatastruktur \u00e4r det enkelt att hitta, arbeta med och \u00e5teranv\u00e4nda dokument.<\/p>\n\n\n\n<p>MetaShares anv\u00e4ndarv\u00e4nliga och filterbaserade navigering g\u00f6r det l\u00e4ttare att hitta dina dokument. MetaShare taggar dina dokument med metadata, vilket eliminerar det gamla s\u00e4ttet att bl\u00e4ddra i stora m\u00e4ngder mappar.<\/p>\n\n\n\n<p>MetaShare m\u00f6jligg\u00f6r flera s\u00e4tt att intuitivt hitta dina dokument, men ocks\u00e5 att effektivt navigera \u00f6ver alla dokument i din organisation. Metadata blir dina s\u00f6kfilter. Genom att klicka p\u00e5 metadata som du har tilldelat dina dokument skapar du filter som snabbt och automatiskt hj\u00e4lper dig att hitta de dokument du beh\u00f6ver. Om det beh\u00f6vs kan du ocks\u00e5 kombinera metadatafiltret med traditionella dokumentmappar.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:64px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group checklist has-background\" style=\"background-color:#f4f4f4\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\">Genom att ers\u00e4tta mappar med metadata kommer du att:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Snabbt hitta dokument med enkel filtrering.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00f6ra s\u00f6kmotorn i Microsoft 365\/SharePoint kraftfullare, eftersom du ocks\u00e5 kan f\u00f6rfina dina s\u00f6kresultat med metadata.<\/li>\n\n\n\n<li>Minska antalet dubbletter, ett original med olika versioner snarare \u00e4n dubbletter.<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e4rka viktiga dokument med l\u00e4mpliga taggar s\u00e5 att de enkelt kan identifieras.<\/li>\n\n\n\n<li>Aktivera olika grader av automatisering, till exempel automatisk radering, arkivering och skapande av olika arbetsfl\u00f6den.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:64px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-text-bright-color has-accent-1-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-933595bf1d350fdacfe13b4a17ed5b2d\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">MetaShare automatiserar arbetet<\/h2>\n\n\n\n<p>MetaShare till\u00e4mpar homogena metadatastrukturer och dokumenthanteringsinst\u00e4llningar i Microsoft 365 vilket ger dig full kontroll \u00f6ver dina dokument.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Arbetsytor beh\u00f6ver inte konfigureras manuellt, eftersom MetaShare homogent till\u00e4mpar inst\u00e4llningar, filter och vyer \u00f6ver alla samarbetsytor i en viss konfiguration.<\/li>\n\n\n\n<li>Taggar dokument automatiskt baserat p\u00e5 anv\u00e4ndarnas sammanhang. N\u00e4r du laddar upp eller skapar dina dokument ser det unika m\u00e4rkningssystemet till att strukturera dina dokument p\u00e5 ett tydligt s\u00e4tt direkt.<\/li>\n\n\n\n<li>Anv\u00e4ndare tvingas fylla i obligatoriska metadataf\u00e4lt n\u00e4r de laddar upp\/skapar dokument, vilket s\u00e4kerst\u00e4ller att dokumenten \u00f6verensst\u00e4mmer med din dokumenthanteringspolicy.<\/li>\n\n\n\n<li>Det \u00e4r enkelt att skapa dokument med MetaShares unika \u201df\u00f6reslagna mallar -funktion\u201d d\u00e4r metadata till\u00e4mpas vid dokumentets skapande.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Designa din egen metadatastruktur<\/h3>\n\n\n\n<p>MetaShare \u00e4r mycket flexibelt och byggt f\u00f6r att passa din organisations etablerade dokumentstruktur och ordf\u00f6rr\u00e5d, komponenter som bygger upp din metadatastruktur. Det \u00e4r enkelt att byta till MetaShare eftersom anv\u00e4ndarna kommer att k\u00e4nna igen sin nuvarande dokumentstruktur och gradvis kunna anv\u00e4nda sig av alla nya m\u00f6jligheter.&#8217;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/metashare.com\/sv\/aktivera-metashare-och-komma-igang\/\">Kom ig\u00e5ng<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e4r du ers\u00e4tter dina mappar med metadata kommer du att kunna anv\u00e4nda fler av funktionerna i Microsoft 365 p\u00e5 ett helt nytt, och betydligt mer effektivt s\u00e4tt. Med en metadatastruktur \u00e4r det enkelt att hitta, &#8230; <\/p>\n<p class=\"read-more-container\"><a title=\"S\u00e5 drar du nytta av metadata\" class=\"read-more button\" href=\"https:\/\/ways.se\/sv\/artiklar\/sa-drar-du-nytta-av-metadata\/\" aria-label=\"L\u00e4s mer om S\u00e5 drar du nytta av metadata\">L\u00e4s mer<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":14500,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"class_list":["post-14065","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artiklar","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14065","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14065"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14065\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":45349,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14065\/revisions\/45349"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14500"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14065"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14065"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14065"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}