{"id":14070,"date":"2020-02-12T00:00:29","date_gmt":"2020-02-11T23:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/ways.se\/?p=14070"},"modified":"2026-05-08T22:37:54","modified_gmt":"2026-05-08T20:37:54","slug":"exempel-pa-en-policy-for-dokumenthantering","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ways.se\/sv\/artiklar\/exempel-pa-en-policy-for-dokumenthantering\/","title":{"rendered":"Exempel p\u00e5 en policy f\u00f6r dokument&shy;hantering"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inledning<\/h2>\n\n\n\n<p>Detta dokument \u00e4r ett exempel p\u00e5 en policy avseende lagring, delning och hantering av dokument i Microsoft 365. F\u00f6ruts\u00e4ttningen \u00e4r att Microsoft 365, Office, OneDrive, Microsoft Teams och MetaShare finns p\u00e5 plats. Anv\u00e4nd detta f\u00f6r att fastst\u00e4lla era principer f\u00f6r hur ni ska arbeta med dokument i er organisation.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Syfte<\/h3>\n\n\n\n<p>V\u00e5r organisation hanterar ett stort antal dokument av olika typer. De flesta dokument beh\u00f6ver anv\u00e4ndas av olika grupper, roller och individer, b\u00e5de under arbetets g\u00e5ng och i efterhand.<\/p>\n\n\n\n<p>Behovet \u00e4r att kunna skapa, hitta, dela, \u00e4ndra, granska, f\u00f6lja upp och i \u00f6vrigt hantera dokument oavsett roll och tidpunkt.<\/p>\n\n\n\n<p>Att skydda v\u00e5ra informationstillg\u00e5ngar \u00e4r en prioriterad fr\u00e5ga f\u00f6r oss inom v\u00e5r organisation. Vi m\u00e5ste kunna lita p\u00e5 att informationen alltid \u00e4r tillg\u00e4nglig, korrekt och skyddad fr\u00e5n obeh\u00f6rig insyn.<\/p>\n\n\n\n<p>V\u00e5r organisation anv\u00e4nder Microsoft 365 som verktyg och plattform f\u00f6r dokumenthantering, samarbete och kommunikation. All lagring sker i Microsoft 365 vilket g\u00f6r att informationen h\u00e5lls uppdaterad och \u00e4r tillg\u00e4nglig oavsett tid, rum och enhet (arbetsdator, mobil eller andra mobila enheter).<\/p>\n\n\n\n<p>Syftet med denna policy \u00e4r att tydligt ge riktlinjer till vilka verktyg och lagringsplatser du ska anv\u00e4nda n\u00e4r du:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Skapar<\/li>\n\n\n\n<li>Redigerar<\/li>\n\n\n\n<li>Delar<\/li>\n\n\n\n<li>Publicerar<\/li>\n\n\n\n<li>Arkiverar<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hur hanterar vi dokument inom v\u00e5r organisation<\/h2>\n\n\n\n<p>V\u00e5r organisation lagrar i f\u00f6rsta hand dokument i en gemensam arbetsyta med en genomarbetad navigeringsstruktur som speglar organisationens arbetsformer. Detta i syfte att g\u00f6ra lagring och s\u00f6kning naturligt kopplad till v\u00e5r verksamhet och s\u00e5 anv\u00e4ndarv\u00e4nligt som m\u00f6jligt.<\/p>\n\n\n\n<p>V\u00e5r organisation hanterar dokument i en gemensam arbetsyta av f\u00f6ljande sk\u00e4l:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Det blir enklare att hitta dokument<\/li>\n\n\n\n<li>Det f\u00f6rb\u00e4ttrar den interna effektiviteten och underl\u00e4ttar samarbete \u2013 alla jobbar p\u00e5 liknande s\u00e4tt och kan hitta varandras dokument<\/li>\n\n\n\n<li>Det blir l\u00e4ttare att tillvarata och f\u00e5 kontroll p\u00e5 v\u00e5ra viktiga dokument<\/li>\n\n\n\n<li>Det \u00f6kar tillf\u00f6rlitligheten och tryggheten avseende dokument\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Viktiga dokument ska inte f\u00f6rsvinna n\u00e4r n\u00e5gon slutar eller en dator blir stulen<\/li>\n\n\n\n<li>Minska antal dubbletter och ist\u00e4llet arbeta med dokumentversioner samt att f\u00e5 sp\u00e5rbarhet i dokumentens livscykel<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>V\u00e5r organisations dokumenthantering sker inom ramen f\u00f6r Microsoft 365. Den gemensamma arbetsytan finns i MetaShare, en till\u00e4ggapplikation till Microsoft 365 och SharePoint som f\u00f6renklar och f\u00f6rb\u00e4ttrar dess dokumenthantering.<\/p>\n\n\n\n<p>Ut\u00f6ver MetaShare finns det tv\u00e5 andra applikationer f\u00f6r hantering av dokument i Microsoft 365:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Microsoft Teams \u2013 i samarbetsportalen Teams finns m\u00f6jligheter till lagring och hantering av \u201dteamets\u201d gemensamma dokument och filer<\/li>\n\n\n\n<li>OneDrive \u2013 en lagringsyta som \u00e4r personlig<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dokument och filer som lagras i MetaShare, Microsoft Teams och OneDrive lagras rent tekniskt i SharePoint, men i olika separata och avgr\u00e4nsade dokumentbibliotek med m\u00f6jligheter till olika funktionalitet, metadata och beh\u00f6righet. F\u00f6r dokument som lagras i Microsoft Teams och OneDrive finns ingen gemensam metadatastruktur p\u00e5 samma s\u00e4tt som i MetaShare. Viktiga dokument som hanteras i Microsoft Teams b\u00f6r d\u00e4rf\u00f6r hanteras i MetaShare, dvs MetaShare aktiveras i Teams.<\/p>\n\n\n\n<p>Detta beskrivs i f\u00f6ljande bild:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/organisation-individ-arbetsgrupp.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2402\" height=\"1750\" src=\"https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/organisation-individ-arbetsgrupp.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-44328\" srcset=\"https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/organisation-individ-arbetsgrupp.png 2402w, https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/organisation-individ-arbetsgrupp-300x219.png 300w, https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/organisation-individ-arbetsgrupp-1024x746.png 1024w, https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/organisation-individ-arbetsgrupp-768x560.png 768w, https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/organisation-individ-arbetsgrupp-1536x1119.png 1536w, https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/organisation-individ-arbetsgrupp-2048x1492.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2402px) 100vw, 2402px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Riktlinjer f\u00f6r v\u00e5ra arbetsytor i Microsoft&nbsp;365<\/h2>\n\n\n\n<p>Nedan beskriver vi v\u00e5ra riktlinjer f\u00f6r olika arbetsytor i Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n<p>Grundprincipen \u00e4r att vi delar in v\u00e5ra dokument i tv\u00e5 \u00f6vergripande delar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dokument som v\u00e5r organisation inte har behov av att spara \u2013 de ska kunna raderas<\/li>\n\n\n\n<li>Dokument som v\u00e5r organisation har behov av att spara \u2013 de ska bevaras<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">F\u00f6ljande bild illustrerar principerna f\u00f6r organisationens dokumenthantering:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/riktlinjer-for-arbetsytor.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"3479\" height=\"1099\" src=\"https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/riktlinjer-for-arbetsytor.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-44333\" srcset=\"https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/riktlinjer-for-arbetsytor.png 3479w, https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/riktlinjer-for-arbetsytor-300x95.png 300w, https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/riktlinjer-for-arbetsytor-1024x323.png 1024w, https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/riktlinjer-for-arbetsytor-768x243.png 768w, https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/riktlinjer-for-arbetsytor-1536x485.png 1536w, https:\/\/ways.se\/wp-content\/uploads\/riktlinjer-for-arbetsytor-2048x647.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 3479px) 100vw, 3479px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Alla dokument ska i f\u00f6rsta hand lagras i MetaShare, som \u00e4r grunden f\u00f6r v\u00e5r dokumenthantering och ska anv\u00e4nds i det dagliga arbetet. Dokument ska skapas\/laddas upp d\u00e4r i det vardagliga arbetet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lagring och delning av dokument<\/h2>\n\n\n\n<p>Dokument som lagras i MetaShare, Teams eller OneDrive kan delas av tv\u00e5 eller fler personer och p\u00e5 olika s\u00e4tt. Innan vi delar dokument ska vi beakta vad vi delar och till vem. I v\u00e5r organisation klassar vi alla v\u00e5ra dokument i tre olika informationsklasser:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Konfidentiellt<\/h3>\n\n\n\n<p>Access till detta dokument \u00e4r normalt sett avgr\u00e4nsad till de specifika roller som ska ha \u00e5tkomst till dokumentet. Detta dokument f\u00e5r inte l\u00e4mna v\u00e5r organisation eller p\u00e5 annat s\u00e4tt exponeras f\u00f6r externa anv\u00e4ndare med mindre \u00e4n att det finns avtalat st\u00f6d f\u00f6r det.<br><br>Vid extern delning b\u00f6r enbart namngivna individer ges beh\u00f6righet och restriktioner kan till\u00e4mpas s\u00e5som begr\u00e4nsning i delningens giltighetstid och begr\u00e4nsning i att kunna redigera\/ladda ned dokumentet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Internt<\/h3>\n\n\n\n<p>Detta \u00e4r ett internt dokument som endast ska hanteras av v\u00e5ra medarbetare.<br><br>Vid extern delning b\u00f6r enbart namngivna individer ges beh\u00f6righet och restriktioner kan till\u00e4mpas s\u00e5som begr\u00e4nsning i delningens giltighetstid och begr\u00e4nsning i att kunna redigera\/ladda ned dokumentet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Publikt<\/h3>\n\n\n\n<p>Detta dokument kan distribueras fritt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lagringstj\u00e4nster f\u00f6r dokument<\/h2>\n\n\n\n<p>Grundprincipen \u00e4r att dokument enbart ska finnas p\u00e5 ett st\u00e4lle och inte kopieras. Det \u00e4r b\u00e4ttre och s\u00e4krare att skicka en l\u00e4nk till ett dokument \u00e4n att skicka en kopia av dokumentet.<\/p>\n\n\n\n<p>K\u00e4nslig information s\u00e5som personuppgifter som ska hanteras enligt GDPR, aff\u00e4rshemligheter eller andra lagar och regler klassas som konfidentiellt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">MetaShare<\/h3>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Vilka dokument ska lagras?<\/h5>\n\n\n\n<p>Samtliga dokument som kan beh\u00f6va anv\u00e4ndas av n\u00e5gon i v\u00e5r organisation, idag eller i framtiden.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Hur b\u00f6r dokument delas?<\/h5>\n\n\n\n<p>Dokumentens informationsklass s\u00e4tter restriktioner f\u00f6r hur de ska delas. Om ni \u00e4r os\u00e4kra b\u00f6r ni kontakta v\u00e5r s\u00e4kerhetsansvarig.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Microsoft Teams<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tillf\u00e4lliga team<\/h4>\n\n\n\n<p>Exempelvis ett samarbete kring ett \u00e4mne.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Vilka dokument ska lagras?<\/h5>\n\n\n\n<p>Dokument som samtliga medarbetare ska kunna ta del av lagras i \u00f6ppna samarbetsytor, f\u00f6r mer konfidentiella typer av dokument lagras dessa i beh\u00f6righetsskyddade samarbetsytor.<br><br>F\u00f6r dokument som r\u00f6r teamets arbete men som \u00e4r av ringa vikt eller tempor\u00e4r karakt\u00e4r lagras dessa i kanalens \u201dFiler\u201d flik (tempor\u00e4ra dokument).<br><br>\u00c4r dokument av vikt f\u00f6r v\u00e5r organisation ska de lagras i en \u201dDokument\u201d flik (en MetaShare flik), se vidare under varaktiga Teams.<br><br>En tillf\u00e4llig teamsyta kommer att raderas n\u00e4r behovet inte l\u00e4ngre finns.<br><br>En varaktig teamsyta \u00e4r en yta som anv\u00e4nds kontinuerligt i v\u00e5r verksamhet.<br>Kanaler i dessa teamsytor kompletteras med en \u201dDokument\u201d flik (en MetaShare flik) d\u00e4r kanalens dokument lagras.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Hur b\u00f6r dokument delas?<\/h5>\n\n\n\n<p>Dokumentens informationsklass s\u00e4tter restriktioner f\u00f6r hur de ska delas. Om ni \u00e4r os\u00e4kra b\u00f6r ni kontakta v\u00e5r s\u00e4kerhetsansvarig.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Varaktiga team<\/h4>\n\n\n\n<p>Exempelvis, projekt, avdelning\/enhet.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Vilka dokument ska lagras?<\/h5>\n\n\n\n<p>En varaktig teamsyta \u00e4r en yta som anv\u00e4nds kontinuerligt i v\u00e5r verksamhet. <\/p>\n\n\n\n<p>Kanaler i dessa teamsytor kompletteras med en \u201dDokument\u201d flik (en MetaShare flik) d\u00e4r kanalens dokument lagras. <\/p>\n\n\n\n<p>Kanalernas \u201dFiler\u201d flik kommer finnas kvar och \u00e4r endast till f\u00f6r tempor\u00e4ra dokument och dokument som bil\u00e4ggs i kanalens Inl\u00e4ggsflik.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Hur b\u00f6r dokument delas?<\/h5>\n\n\n\n<p>Alla dokument \u00e4r fullt tillg\u00e4ngliga f\u00f6r de som \u00e4r med i det specifika teamet.<\/p>\n\n\n\n<p>Dokumentens informationsklass s\u00e4tter restriktioner f\u00f6r hur de ska delas. Om ni \u00e4r os\u00e4kra b\u00f6r ni kontakta v\u00e5r s\u00e4kerhetsansvarig.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">OneDrive<\/h3>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Vilka dokument ska lagras?<\/h5>\n\n\n\n<p>Anv\u00e4nds endast f\u00f6r rent personliga arbetsrelaterade dokument, exempelvis ditt anst\u00e4llningsavtal, noteringar fr\u00e5n utvecklingssamtal mm. H\u00e4r kan \u00e4ven dina tidigare arbetsutkast lagras, innan de senare tillg\u00e4ngligg\u00f6ras via andra tj\u00e4nster.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Hur b\u00f6r dokument delas?<\/h5>\n\n\n\n<p>F\u00f6r varje dokument eller mapp kan du v\u00e4lja att dela internt eller externt och sj\u00e4lv best\u00e4mma l\u00e4s- och skrivr\u00e4ttigheter.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Undantag<\/h2>\n\n\n\n<p>MetaShare och andra produkter inom Microsoft 365 \u00e4r de plattformar vi anv\u00e4nder. Dock kan det finnas undantag. Det ska finnas starka och beslutade sk\u00e4l f\u00f6r att anv\u00e4nda andra l\u00f6sningar, tj\u00e4nster och produkter.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e4r v\u00e5r organisation samarbetar med externa parter kan det vara n\u00f6dv\u00e4ndigt, av tekniska eller andra sk\u00e4l, att anv\u00e4nda deras system f\u00f6r samarbete. Generellt kan man s\u00e4ga att om v\u00e5r organisation \u00e4r huvudman f\u00f6r ett projekt ska de externa samarbetsparterna arbeta i v\u00e5rt system och tilldelas en beh\u00f6righet f\u00f6r \u00e5tkomst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00d6vrigt digitalt samarbete och kommunikation<\/h2>\n\n\n\n<p>Parallellt med dokumenthantering och delning beskrivs h\u00e4r ocks\u00e5 vilka principer som g\u00e4ller f\u00f6r \u00f6vrigt samarbete och kommunikation med digitala verktyg inom organisationens verksamhet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Microsoft Teams<\/h3>\n\n\n\n<p>I Microsoft Teams skapas s.k. team f\u00f6r en grupp medarbetare som ska samarbeta. Inom varje team kan sedan gruppen konfigurera vilken funktionalitet som beh\u00f6vs samt hur arbetet b\u00e4st organiseras.<\/p>\n\n\n\n<p>Tanken med Microsoft Teams \u00e4r att samla relevant information och funktionalitet p\u00e5 en delad arbetsyta &#8211; s\u00e5 att du som ing\u00e5r i gruppen kan jobba var du vill och enkelt kommunicera och chatta med kollegorna, hantera enkla anteckningar, planera, samarbeta kring dokument och i \u00f6vrigt arbeta med andra favoritappar som samarbetet kr\u00e4ver. Microsoft Teams inneh\u00e5ller ocks\u00e5 m\u00f6jligheter till distansm\u00f6ten med ljud, video och sk\u00e4rmdelning.<\/p>\n\n\n\n<p>Chattfunktionen i Microsoft Teams g\u00f6r det m\u00f6jligt att minska m\u00e4ngden e-post som skickas internt. Om ni snabbt vill ha svar fr\u00e5n flera anv\u00e4ndare kan det vara mycket mer praktiskt och effektivt att skicka en fr\u00e5ga i ett team.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">E-post i Outlook<\/h3>\n\n\n\n<p>Outlook anv\u00e4nds prim\u00e4rt f\u00f6r kommunikation till och fr\u00e5n v\u00e5r organisation med externa parter.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e4r vi arbetar med dokument s\u00e5 inneb\u00e4r det att:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dokument som \u00e4r klassade som publika kan skickas som bilagor i ett e-postmeddelande men helst b\u00f6r man, om m\u00f6jligt, dela dessa och skicka dem som l\u00e4nkar i ett e-post.<\/li>\n\n\n\n<li>Dokument som \u00e4r klassade som interna eller konfidentiella ska skickas som delningsbara l\u00e4nkar, ej som bilagor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ej till\u00e5tna externa tj\u00e4nster<\/h2>\n\n\n\n<p>Vi sparar inte n\u00e5gra dokument som tillh\u00f6r organisationen p\u00e5 n\u00e5gon extern fillagringstj\u00e4nst exempelvis Dropbox, Google Drive, privat OneDrive eller motsvarande.<\/p>\n\n\n\n<p>Vi f\u00e5r inte anv\u00e4nda n\u00e5gon alternativ mailtj\u00e4nst s\u00e5 som Gmail, Hotmail eller motsvarande i v\u00e5rt dagliga arbete.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vilka dokumentytor och team har v\u00e5r organisation<\/h2>\n\n\n\n<p>Texten i detta avsnitt beskriver i vilka specifika ytor era dokument ska lagras och hanteras. V\u00e5r rekommendation, f\u00f6r att f\u00e5 en tydlig beskrivning, \u00e4r att beskriva vilka dokumentytor och teamsytor som finns i organisationen.<\/p>\n\n\n\n<p>Exempelvis enligt nedanst\u00e5ende tabell.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes has-small-font-size\"><table><thead><tr><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Samarbetsyta<\/strong><\/th><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Ska inneh\u00e5lla f\u00f6ljande dokument<\/strong><\/th><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Microsoft Teams?<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Gemensamt<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Dokument som \u00e4r gemensamt f\u00f6r v\u00e5r organisation och ska anv\u00e4nds i det dagliga arbetet.<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Nej<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Ledningsgrupp<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Enbart f\u00f6r ledningens interna dokumentation som ej ska kunna tas del av \u00f6vriga medarbetare.<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Ja, f\u00f6r diskussioner inom ledningsgruppen.<br><br>Ej lagring av dokument i \u201dFiler\u201d fliken<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Styrelse<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Enbart f\u00f6r styrelsens interna dokumentation som ej ska kunna tas del av \u00f6vriga medarbetare<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Ja, f\u00f6r diskussioner inom styrelsen som tas mellan styrelsem\u00f6ten.<br><br>Ej lagring av dokument i \u201dFiler\u201d fliken<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Avdelning\/enhet(er)<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Avdelningens\/enhetens dokument som, av olika anledningar, inte l\u00e4mpar sig att ha i den allm\u00e4nna samarbetsytan \u201dGemensamt\u201d.<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Ja, f\u00f6r diskussioner inom v\u00e5ra avdelningar\/enheter.<br><br>Hantering av dokument sker i<br>separata \u201dDokument\u201d flikar (MetaShare flikar).<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Projekt<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Projektens dokument som, av olika anledningar, inte l\u00e4mpar sig att ha i den allm\u00e4nna samarbetsytan \u201dGemensamt\u201d.<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Ja, f\u00f6r diskussioner inom projektet.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u00e4s v\u00e5r artikel om &#8221;Exempel p\u00e5 en policy f\u00f6r dokumenthantering&#8221;. Praktiska r\u00e5d och insikter om dokumenthantering och Microsoft 365 fr\u00e5n Ways experter.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":14612,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"class_list":["post-14070","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artiklar","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14070","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14070"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14070\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":46618,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14070\/revisions\/46618"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14612"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14070"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14070"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14070"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}