{"id":14808,"date":"2022-11-24T15:37:49","date_gmt":"2022-11-24T14:37:49","guid":{"rendered":"https:\/\/ways.se\/?p=14808"},"modified":"2026-05-08T22:37:56","modified_gmt":"2026-05-08T20:37:56","slug":"teams-eller-sharepoint-vad-ar-bast-nar-det-galler-dokumenthantering","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ways.se\/sv\/artiklar\/teams-eller-sharepoint-vad-ar-bast-nar-det-galler-dokumenthantering\/","title":{"rendered":"Teams eller SharePoint \u2013 vad \u00e4r b\u00e4st n\u00e4r det g\u00e4ller dokument&shy;hantering?"},"content":{"rendered":"\n<p>I samband med pandemin exploderade anv\u00e4ndningen av Microsoft Teams. Nu k\u00e4mpar organisationer f\u00f6r att f\u00e5 ordning och hantera dokument p\u00e5 ett konsekvent s\u00e4tt.<\/p>\n\n\n\n<p>Den h\u00e4r artikeln lyfter n\u00e5gra vanliga utmaningar g\u00e4llande dokumenthantering som organisationer st\u00f6ter p\u00e5 vid inf\u00f6randet av Microsoft Teams och hur de kan undvikas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tv\u00e5 nyb\u00f6rjarfel med Microsoft&nbsp;Teams<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Alla har beh\u00f6righet att skapa team och kanaler<\/strong> \u2013 Vid inf\u00f6randet av Microsoft Teams \u00e4r det vanligt att alla har beh\u00f6righet att skapa nya teams och kanaler. Detta riskerar att leda till att det skapas f\u00f6r m\u00e5nga ytor som ibland har n\u00e4stan samma syfte.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dokument sparas p\u00e5 flera st\u00e4llen<\/strong> \u2013 Anv\u00e4ndare b\u00f6rjar ladda upp och spara dokument till olika kanalers filflikar samtidigt som man kanske fortfarande sparar och hanterar organisationens dokument p\u00e5 en filserver.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Andra utmaningar som dyker upp<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Raderas ett team s\u00e5 raderas \u00e4ven samtliga dokument som lagrats i teamet.<\/li>\n\n\n\n<li>Teams \u00e4r beh\u00f6righetstyrt till personer. Ibland \u00e4r det helt korrekt men i m\u00e5nga fall skall dokument vara tillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla i en organisation eller avdelning.<\/li>\n\n\n\n<li>Dokument lagras i mappar under kanaler.<\/li>\n\n\n\n<li>Dubbletter av dokument f\u00f6rekommer i olika mappar.<\/li>\n\n\n\n<li>Det blir sv\u00e5rt att hitta och s\u00f6ka efter dokument.<\/li>\n\n\n\n<li>Ska man spara i Teams, SharePoint, OneDrive, filservern eller n\u00e5gon annanstans?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-accent-2-background-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Teams eller SharePoint?<\/h2>\n\n\n\n<p>Svaret \u00e4r att om dokumenten \u00e4r relevanta f\u00f6r andra utanf\u00f6r teamet eller om dokumenten har en l\u00e4ngre livsl\u00e4ngd b\u00f6r du skapa en separat SharePoint-sajt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Skapa en separat SharePoint-sajt<\/li>\n\n\n\n<li>Applicerar dokumenthanteringsinst\u00e4llningar och metadata<\/li>\n\n\n\n<li>Bjud in Teamet och andra grupper som ska ha \u00e5tkomst till sajtens medlemmar eller bes\u00f6kare<\/li>\n\n\n\n<li>Skapa en ny flik i teamet d\u00e4r du l\u00e4nkar in denna SharePoint-sajt<\/li>\n\n\n\n<li>Teamets medlemmar jobba mer strukturerat i SharePoint-fliken i Teams och andra kan komma \u00e5t dokumenten via SharePoint.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-accent-2-background-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Vissa saker sparas alltid automatiskt i filfliken i Teams:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bilagor fr\u00e5n konversationer<\/li>\n\n\n\n<li>Inspelade m\u00f6ten<\/li>\n\n\n\n<li>Anteckningsb\u00f6cker (OneNote)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Eftersom dokumenten har metadata kan du \u00e4ven konfigurera filter i Microsoft Search som g\u00f6r dokumenten l\u00e4ttare att hitta fr\u00e5n vart som helst i Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-text-bright-color has-accent-1-background-color has-text-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"has-text-bright-color has-text-color wp-block-heading\">Uppt\u00e4ck MetaShare \u2013 banbrytande dokumenthantering i Microsoft 365<\/h2>\n\n\n\n<p>V\u00e5r l\u00f6sning MetaShare installeras p\u00e5 toppen av SharePoint och inneb\u00e4r att du kan hantera dokument p\u00e5 ett helt nytt s\u00e4tt i Microsoft 365. MetaShare ers\u00e4tter inte SharePoint. MetaShare anv\u00e4nder SharePoints kraftfulla motor och adderar funktioner som f\u00f6rb\u00e4ttrar och f\u00f6renklar SharePoints gr\u00e4nssnitt.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e5gra f\u00f6rdelar med MetaShare:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tvingar anv\u00e4ndarna att s\u00e4tta obligatoriska taggar.<\/li>\n\n\n\n<li>Automatisk taggning av dokument baserat p\u00e5 valda filter.<\/li>\n\n\n\n<li>Enklare filtrering och navigering.<\/li>\n\n\n\n<li>Skapar enhetliga samarbetsytor, SharePoint-sajter och Teams.<\/li>\n\n\n\n<li>Uppdaterar inst\u00e4llningar p\u00e5 ett st\u00e4lle \u2013 f\u00f6r\u00e4ndringar i metadata, vyer och andra inst\u00e4llningar appliceras p\u00e5 samtliga samarbetsytor och dokument.<\/li>\n\n\n\n<li>Inneb\u00e4r inga utvecklingskostnader.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/metashare.com\/sv\/priser\/#prova-gratis\">Prova p\u00e5<\/a><\/div>\n\n\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u00e4s v\u00e5r artikel om &#8221;Teams eller SharePoint \u2013 vad \u00e4r b\u00e4st f\u00f6r dokumenthantering?&#8221;. Praktiska r\u00e5d och insikter om dokumenthantering och Microsoft 365 fr\u00e5n Ways\u2026<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":14810,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"class_list":["post-14808","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artiklar","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14808","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14808"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14808\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":46619,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14808\/revisions\/46619"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14810"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14808"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14808"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14808"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}