{"id":15605,"date":"2023-06-07T11:46:55","date_gmt":"2023-06-07T09:46:55","guid":{"rendered":"https:\/\/ways.se\/?p=15605"},"modified":"2023-06-07T15:08:24","modified_gmt":"2023-06-07T13:08:24","slug":"metashare-orbit-arkiverar-dokument-som-ska-bevaras-och-gallrar-de-som-ska-bort-automatiskt-och-helt-enligt-uppsatta-regler","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ways.se\/sv\/nyheter\/metashare-orbit-arkiverar-dokument-som-ska-bevaras-och-gallrar-de-som-ska-bort-automatiskt-och-helt-enligt-uppsatta-regler\/","title":{"rendered":"MetaShare Orbit arkiverar dokument som ska bevaras och gallrar de som ska bort. Automatiskt och helt enligt uppsatta regler."},"content":{"rendered":"\n

Myndigheter och andra organisationer som hanterar dokument med efterlevnadskrav vet hur kr\u00e5ngligt det \u00e4r att f\u00f6lja fastst\u00e4llda principer. Ofta kr\u00e4vs manuell hantering f\u00f6r att v\u00e4rdera om ett dokument ska arkiveras eller gallras. Nu finns MetaShare Orbit som hanterar arkiverings- och gallringsarbetet i Microsoft 365 helt automatiskt enligt organisationens regler. L\u00f6sningen sparar tid, ser till att du f\u00f6ljer regelverket och skapar nitisk ordning bland dokumenten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

M\u00e4tningar visar att de flesta organisationer f\u00f6rv\u00e4ntas generera samma m\u00e4ngd data p\u00e5 tv\u00e5 \u00e5r som all data som de har producerat till dags dato*.<\/p>\n\n\n\n

Dokumenthantering kr\u00e5ngligt f\u00f6r m\u00e5nga<\/h2>\n\n\n\n

Den explosionsartade \u00f6kningen av dokument skapar stora utmaningar, inte minst hos organisationer med krav p\u00e5 l\u00e5ngtidsarkivering. Om man dessutom v\u00e4ger in att gallringsprocessen ofta sl\u00e4par efter, sitter organisationer idag p\u00e5 en stor och ostrukturerad m\u00e4ngd data som \u00e4r sv\u00e5r att hantera.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r myndigheter och andra organisationer som hanterar dokument som m\u00e5ste sparas f\u00f6r efterv\u00e4rlden, eller inte f\u00e5r sparas mer \u00e4n en viss tid, \u00e4r vardagen \u00e4nnu kr\u00e5ngligare. Och ju st\u00f6rre m\u00e4ngd information man hanterar, desto sv\u00e5rare blir det att ta st\u00e4llning till om ett dokument ska arkiveras eller inte.<\/p>\n\n\n\n

L\u00f6sningen stavas MetaShare Orbit<\/h2>\n\n\n\n

F\u00f6r att l\u00f6sa utmaningarna med arkiverings- och gallringskrav finns idag ett antal automatiserade l\u00f6sningar som tillhandah\u00e5lls via Microsoft. Dessa kr\u00e4ver dock tillg\u00e5ng till kostsamma E5 licenser, vilket inte \u00e4r ett alternativ f\u00f6r m\u00e5nga anv\u00e4ndare. D\u00e4rf\u00f6r finns nu MetaShare Orbit som automatiserar dagens tidskr\u00e4vande arkiveringsprocess och s\u00e4kerst\u00e4ller att den information som finns kvar i systemet \u00e4r av relevant inneh\u00e5ll. MetaShare Orbit kr\u00e4ver enbart standardlicens f\u00f6r Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n

Arkiverade dokument f\u00f6rsvinner inte \u2013 flyttas till annan yta<\/h2>\n\n\n\n

MetaShare Orbit-anv\u00e4ndaren beh\u00f6ver aldrig oroa sig f\u00f6r att arkiverade dokument f\u00f6rsvinner d\u00e5 de flyttas till annan yta. Dokument med efterlevnadskrav arkiveras utifr\u00e5n uppsatta regler och h\u00e4ndelserna i MetaShare Orbit loggas dagligen f\u00f6r en bra \u00f6verblick av dokument som arkiverats och gallrats.<\/p>\n\n\n\n

* EMC: World’s data doubling every two years\u2026<\/a><\/p>\n\n\n\n

L\u00e4s mer om MetaShare Orbit<\/a><\/p>\n\n\n\n

Webbinarium om MetaShare Orbit, den 14e september<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Myndigheter och andra organisationer som hanterar dokument med efterlevnadskrav vet hur kr\u00e5ngligt det \u00e4r att f\u00f6lja fastst\u00e4llda principer. Ofta kr\u00e4vs manuell hantering f\u00f6r att v\u00e4rdera om ett dokument ska arkiveras eller gallras. Nu finns MetaShare … <\/p>\n

L\u00e4s mer<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":15573,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[],"class_list":["post-15605","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15605","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15605"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15605\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15626,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15605\/revisions\/15626"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15573"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15605"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15605"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15605"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}