{"id":15646,"date":"2023-06-20T11:38:45","date_gmt":"2023-06-20T09:38:45","guid":{"rendered":"https:\/\/ways.se\/?p=15646"},"modified":"2023-11-03T15:10:23","modified_gmt":"2023-11-03T14:10:23","slug":"det-ar-min-uppgift-att-se-vad-som-vantar-runt-hornet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ways.se\/sv\/nyheter\/det-ar-min-uppgift-att-se-vad-som-vantar-runt-hornet\/","title":{"rendered":"\u201dDet \u00e4r min uppgift att se vad som v\u00e4ntar runt h\u00f6rnet\u201d"},"content":{"rendered":"\n

Lars-Erik Hansen \u00e4r arkivchef p\u00e5 TAM-Arkiv med uppdrag att f\u00f6rvara, v\u00e5rda och tillg\u00e4ngligg\u00f6ra arkivmaterial f\u00f6r fackf\u00f6rbund inom tj\u00e4nstemannaomr\u00e5det. Ett arbete som historiskt handlat om att f\u00f6rvara handlingar p\u00e5 papper, men som idag inneb\u00e4r att hitta l\u00f6sningar som f\u00f6renklar medlemmarnas digitala vardag.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Redan under universitetstiden fanns passionen f\u00f6r historia och arkivering d\u00e4r. Som doktor i historia med en fil. kand. i Arkivvetenskap s\u00f6kte sig Lars-Erik till Riksarkivet. Och innan han fick uppdraget att hj\u00e4lpa TAM-Arkivs medlemsf\u00f6rbund att inf\u00f6ra digital arkivering jobbade han p\u00e5 F\u00f6rs\u00e4kringskassan.<\/p>\n\n\n\n

Konsten att vara relevant<\/h2>\n\n\n\n

Svaret p\u00e5 fr\u00e5gan om vad en arkivchef g\u00f6r kommer blixtsnabbt. Rollen handlar om f\u00f6rm\u00e5ga att inte fastna i gamla hjulsp\u00e5r och verka f\u00f6r att erbjuda medlemsf\u00f6rbunden relevant expertis.Enligt Lars-Erik handlar TAM-Arkivs relevans inte uteslutande om att bygga p\u00e5 arkivets 11 kilometer pappershandlingar, utan om att st\u00f6tta medlemmarna med dokumenthanteringsf\u00f6rvaltning oavsett medium.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Archiving by design \u00e4r efterl\u00e4ngtat<\/h2>\n\n\n\n

N\u00e5got som l\u00e4nge efterfr\u00e5gats av professionen \u00e4r s\u00e5 kallad Archiving by design, eller inbyggd arkivering. Ett f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt som g\u00e5r ut p\u00e5 att p\u00e5b\u00f6rja arkiveringen redan n\u00e4r systemen inf\u00f6rs, ett s\u00e4tt som m\u00f6jligg\u00f6r digital arkivering. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Utmaningen har varit att det inte har funnits systemst\u00f6d anpassat f\u00f6r att f\u00f6lja fastst\u00e4llda principer. Inte s\u00e4llan har det kr\u00e4vts manuell hantering f\u00f6r att v\u00e4rdera om ett dokument ska arkiveras eller gallras, och att dokument d\u00e4refter f\u00e5tt tas bort eller raderas manuellt.<\/p>\n\n\n\n

Sedan en kort tid tillbaka finns en l\u00f6sning som designar arkiveringsregler redan n\u00e4r man jobbar med dokumentet, MetaShare Orbit. L\u00f6sningen inneb\u00e4r i korthet att arkiverings- och gallringsarbetet i Microsoft 365 hanteras helt automatiskt enligt fackf\u00f6rbundets regelverk.<\/p>\n\n\n\n

Aktiv del i utvecklingsarbetet<\/h2>\n\n\n\n

TAM-Arkiv<\/a> kom i kontakt med Ways, f\u00f6retaget bakom MetaShare Orbit f\u00f6r ett par \u00e5r sedan och fick d\u00e5 m\u00f6jlighet att presentera branschens utmaningar och viktiga standarder f\u00f6r e-arkivering.<\/p>\n\n\n\n

\u2013 Just nu testar vi MetaShare Orbit<\/a> p\u00e5 v\u00e5ra interna dokument. Inom kort kommer vi kunna logga in p\u00e5 v\u00e5r arkiveringsyta och veta att allt som ligger kvar d\u00e4r ska l\u00e5ngtidsarkiveras. Hela processen automatiseras och snabbas upp, vilket kommer underl\u00e4tta enormt inte bara f\u00f6r v\u00e5ra medlemmar utan \u00e4ven f\u00f6r oss, s\u00e4ger Lars-Erik Hansen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Lars-Erik Hansen \u00e4r arkivchef p\u00e5 TAM-Arkiv med uppdrag att f\u00f6rvara, v\u00e5rda och tillg\u00e4ngligg\u00f6ra arkivmaterial f\u00f6r fackf\u00f6rbund inom tj\u00e4nstemannaomr\u00e5det. Ett arbete som historiskt handlat om att f\u00f6rvara handlingar p\u00e5 papper, men som idag inneb\u00e4r att hitta … <\/p>\n

L\u00e4s mer<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":15724,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[],"class_list":["post-15646","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15646","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15646"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15646\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16057,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15646\/revisions\/16057"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15724"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15646"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15646"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15646"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}