{"id":44580,"date":"2024-08-20T11:11:55","date_gmt":"2024-08-20T09:11:55","guid":{"rendered":"https:\/\/ways.se\/okategoriserad\/fa-kontroll-over-extern-delning-i-microsoft-365\/"},"modified":"2024-08-20T11:15:30","modified_gmt":"2024-08-20T09:15:30","slug":"fa-kontroll-over-extern-delning-i-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ways.se\/sv\/artiklar\/fa-kontroll-over-extern-delning-i-microsoft-365\/","title":{"rendered":"F\u00e5 kontroll \u00f6ver extern delning i Microsoft 365"},"content":{"rendered":"\n

Dokument i MetaShare kan delas med anv\u00e4ndare som inte har tillg\u00e5ng till den arbetsyta de bor i. Som global admin eller SharePoint-admin kan du dock styra vilken typ av delning du vill till\u00e5ta inom din organisation och \u00e4ven inom olika arbetsytor. Nedan ser du vilka alternativ du har och instruktioner om hur du st\u00e4ller in dessa inst\u00e4llningar.<\/p>\n\n

S\u00e5 h\u00e4r \u00e4ndrar du inst\u00e4llningarna f\u00f6r delning i din organisation<\/h2>\n\n

Beroende p\u00e5 dina aff\u00e4rsbehov och k\u00e4nsligheten f\u00f6r dina data kan du:<\/p>\n\n

    \n
  1. F\u00f6rbjud delning med personer utanf\u00f6r din organisation<\/li>\n\n\n\n
  2. Kr\u00e4v personer utanf\u00f6r din organisation att autentisera sig<\/li>\n\n\n\n
  3. Begr\u00e4nsa delning till angivna dom\u00e4ner<\/li>\n<\/ol>\n\n

    Detta avsnitt beskriver hur du styr delningsfunktionerna p\u00e5 organisationsniv\u00e5 i SharePoint och OneDrive.<\/p>\n\n

    Inst\u00e4llningar f\u00f6r Azure Organizational Relations<\/h3>\n\n

    Delning i Microsoft 365 styrs p\u00e5 sin h\u00f6gsta niv\u00e5 av inst\u00e4llningarna f\u00f6r organisationsrelationer i Azure Active Directory. Om g\u00e4stdelning \u00e4r inaktiverad eller begr\u00e4nsad i Azure AD kommer detta att \u00e5sidos\u00e4tta alla delningsinst\u00e4llningar som du konfigurerar i Microsoft 365. Om du vill kunna dela dokument med externa anv\u00e4ndare, kontrollera inst\u00e4llningarna f\u00f6r organisationsrelationer f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att delning med g\u00e4ster inte blockeras av:<\/p>\n\n

      \n
    1. Logga in p\u00e5 Azure-portalen<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
    2. \u00d6ppna”Microsoft Entra ID<\/a>”.<\/a><\/li>\n\n\n\n
    3. Klicka p\u00e5 ”External Identities<\/a>” i v\u00e4nstermenyn:\"External<\/li>\n\n\n\n
    4. Klicka p\u00e5 ”External collaboration settings<\/a>” i den v\u00e4nstra navigeringen:\"Inställningar<\/li>\n\n\n\n
    5. Ange l\u00e4mpliga inst\u00e4llningar i avsnittet ”Guest invite settings”. F\u00f6r att alla ska kunna dela dokument m\u00e5ste du v\u00e4lja alternativet ”Member users and users assigned to specific admin roles can invite guest users including guests with member permissions”: \"Inställningar<\/li>\n\n\n\n
    6. Notera inst\u00e4llningarna i avsnittet ”Collaboration restrictions”. Kontrollera att dom\u00e4nerna f\u00f6r de g\u00e4ster som du vill samarbeta med inte \u00e4r blockerade. Om du inte vill begr\u00e4nsa delningen till n\u00e5gra dom\u00e4ner v\u00e4ljer du alternativet ”Allow invitations to be sent to any domain (most inclusive)”: \"Begränsningar<\/li>\n\n\n\n
    7. Om du har gjort \u00e4ndringar klickar du p\u00e5 ”Spara” i verktygsf\u00e4ltet.<\/li>\n<\/ol>\n\n

      Delningsinst\u00e4llningar f\u00f6r SharePoint-organisationsniv\u00e5<\/h3>\n\n

      F\u00f6r att personer utanf\u00f6r din organisation ska ha tillg\u00e5ng till ett dokument i SharePoint eller OneDrive m\u00e5ste delningsinst\u00e4llningarna f\u00f6r SharePoint och OneDrive p\u00e5 organisationsniv\u00e5 m\u00f6jligg\u00f6ra delning med personer utanf\u00f6r din organisation.<\/p>\n\n

      Organisationsniv\u00e5inst\u00e4llningarna f\u00f6r SharePoint avg\u00f6r vilka inst\u00e4llningar som \u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r enskilda SharePoint-webbplatser. Webbplatsinst\u00e4llningar kan inte vara mer till\u00e5tna \u00e4n inst\u00e4llningarna p\u00e5 organisationsniv\u00e5. Organisationsniv\u00e5inst\u00e4llningen f\u00f6r OneDrive avg\u00f6r vilken delningsniv\u00e5 som \u00e4r tillg\u00e4nglig i anv\u00e4ndarnas OneDrive-bibliotek.<\/p>\n\n

      F\u00f6r SharePoint och OneDrive, om du vill till\u00e5ta obeh\u00f6rig dokumentdelning, v\u00e4lj anternativet ”Anyone”. Om du vill se till att personer utanf\u00f6r din organisation m\u00e5ste autentisera v\u00e4ljer du alternativet ”New and existing guests”. ”Anyone” -l\u00e4nkar \u00e4r det enklaste s\u00e4ttet att dela: personer utanf\u00f6r din organisation kan \u00f6ppna l\u00e4nken utan autentisering och kan vidarebefordra den till andra.F\u00f6r SharePoint v\u00e4ljer du den mest till\u00e5tna inst\u00e4llningen som kommer att beh\u00f6vas av alla webbplatser i din organisation. S\u00e5 h\u00e4r st\u00e4ller du in delningsinst\u00e4llningar f\u00f6r SharePoint-organisationsniv\u00e5:<\/p>\n\n

      Aktivera extern delning i SharePoint<\/h4>\n\n
        \n
      1. Logga in p\u00e5 Microsoft 365 och \u00f6ppna appen ”Admin<\/a>” (Microsoft 365 admin center):\"\"\/<\/li>\n\n\n\n
      2. \u00d6ppna SharePoint-administrat\u00f6rscentret:\"\"\/<\/li>\n\n\n\n
      3. \u00d6ppna sidan ”Sharing” under avsnittet ”Policy”:\"\"<\/li>\n\n\n\n
      4. Det inst\u00e4llda inneh\u00e5llet kan delas med alla eller nya och befintliga g\u00e4ster. Observera att OneDrive-inst\u00e4llningen inte kan vara mer till\u00e5tande \u00e4n SharePoint-inst\u00e4llningen: \"\"<\/li>\n<\/ol>\n\n

        Konfigurera delningsl\u00e4nkar<\/h4>\n\n

        Standardinst\u00e4llningarna f\u00f6r fil- och mappl\u00e4nkar avg\u00f6r vilket l\u00e4nkalternativ som visas f\u00f6r anv\u00e4ndaren som standard n\u00e4r de delar ett dokument. Anv\u00e4ndare kan \u00e4ndra l\u00e4nktypen till n\u00e5got av de andra alternativen innan de delar om s\u00e5 \u00f6nskas. <\/p>\n\n

        \n