International IDEA \u00e4r en mellanstatlig organisation som st\u00f6der h\u00e5llbar demokrati \u00f6ver hela v\u00e4rlden. De anv\u00e4nder MetaShare f\u00f6r att lagra och hantera sina dokument och metadata. En av utmaningarna de stod inf\u00f6r var att h\u00e5lla reda p\u00e5 de termer som skapades i SharePoints termlagringsplats, s\u00e4rskilt termupps\u00e4ttningen nyckelord, som anv\u00e4nds f\u00f6r att tagga dokument med relevanta \u00e4mnen. <\/p>\n\n
De beh\u00f6vde en l\u00f6sning som skulle g\u00f6ra det m\u00f6jligt f\u00f6r dem att se alla nyskapade termer i en termupps\u00e4ttning varje vecka, s\u00e5 att de kunde underh\u00e5lla dem p\u00e5 ett strukturerat s\u00e4tt. De ville ocks\u00e5 veta vem som skapade termerna, i vilken arbetsyta och hur m\u00e5nga dokument som var taggade med dem. <\/p>\n\n
Ways, ett ledande konsultf\u00f6retag inom SharePoint och Office 365, utvecklade ett anpassat arbetsfl\u00f6de f\u00f6r International IDEA med hj\u00e4lp av Azure Function. Arbetsfl\u00f6det k\u00f6rs en g\u00e5ng i veckan och genererar en rapport \u00f6ver alla termer i en vald termupps\u00e4ttning, med f\u00f6ljande information: <\/p>\n\n
Rapporten finns tillg\u00e4nglig i en SharePoint-lista, d\u00e4r IDEA kan skapa vyer och filter f\u00f6r att se de termer som de vill \u00f6vervaka. De kan ocks\u00e5 exportera rapporten till Excel, om det beh\u00f6vs. <\/p>\n\n
Med den h\u00e4r l\u00f6sningen kan International IDEA enkelt och effektivt hantera sina SharePoint-termer och se till att de \u00e4r konsekventa, relevanta och uppdaterade. De kan ocks\u00e5 anv\u00e4nda rapporten f\u00f6r att analysera anv\u00e4ndningen och effekten av sina termer och f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra sin dokumenthantering och sina s\u00f6kfunktioner. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Utmaningen International IDEA \u00e4r en mellanstatlig organisation som st\u00f6der h\u00e5llbar demokrati \u00f6ver hela v\u00e4rlden. De anv\u00e4nder MetaShare f\u00f6r att lagra och hantera sina dokument och metadata. En av utmaningarna de stod inf\u00f6r var att h\u00e5lla … <\/p>\n