{"id":44985,"date":"2024-01-03T09:10:00","date_gmt":"2024-01-03T08:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ways.se\/okategoriserad\/stromlinjeformad-tillhandahallande-av-team-international-idea-implementerar-ett-digitalt-arbetsflode-for-okad-effektivitet\/"},"modified":"2026-05-08T22:39:08","modified_gmt":"2026-05-08T20:39:08","slug":"stromlinjeformad-teams-provisionering-international-idea-implementerar-ett-digitalt-arbetsflode-for-okad-effektivitet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ways.se\/sv\/nyheter\/stromlinjeformad-teams-provisionering-international-idea-implementerar-ett-digitalt-arbetsflode-for-okad-effektivitet\/","title":{"rendered":"Str\u00f6mlinjeformad Teams-provisionering: International IDEA implementerar ett digitalt arbetsfl\u00f6de f\u00f6r \u00f6kad effektivitet"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Utmaningen<\/h2>\n\n<p>International IDEA \u00e4r en mellanstatlig organisation som st\u00f6der h\u00e5llbar demokrati \u00f6ver hela v\u00e4rlden. De har en stor och m\u00e5ngsidig personalstyrka som samarbetar med olika projekt och initiativ i olika regioner och l\u00e4nder. F\u00f6r att underl\u00e4tta kommunikation och samordning anv\u00e4nder de Microsoft Teams som sin huvudsakliga plattform f\u00f6r samarbete online.<\/p>\n\n<p>Att skapa och hantera team i Microsoft Teams var dock ingen l\u00e4tt uppgift f\u00f6r slutanv\u00e4ndarna p\u00e5 IDEA. De hade f\u00f6ljande utmaningar att ta itu med:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Avsaknad av en standardiserad och effektiv process f\u00f6r att beg\u00e4ra och skapa nya team<\/li>\n\n\n\n<li>Sv\u00e5righeter att s\u00e4kerst\u00e4lla att teamen har r\u00e4tt \u00e4gare, inst\u00e4llningar och beh\u00f6righeter<\/li>\n\n\n\n<li>Risk f\u00f6r att skapa dubbla eller \u00f6verfl\u00f6diga team med samma namn eller syfte<\/li>\n\n\n\n<li>Bristande synlighet och \u00e5terkoppling om statusen f\u00f6r teamets skapandef\u00f6rfr\u00e5gningar<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u00f6sning<\/h2>\n\n<p>F\u00f6r att hantera dessa utmaningar utvecklade Ways ett anpassat arbetsfl\u00f6de som automatiserar och f\u00f6renklar processen f\u00f6r att skapa team i Microsoft Teams. Arbetsfl\u00f6det baseras p\u00e5 en SharePoint-lista, d\u00e4r anv\u00e4ndarna kan beg\u00e4ra nya team genom att fylla i ett enkelt formul\u00e4r. Formul\u00e4ret kr\u00e4ver att anv\u00e4ndarna anger det f\u00f6reslagna lagnamnet och lagets \u00e4gare. I formul\u00e4ret informeras anv\u00e4ndarna om att de kommer att f\u00e5 en bekr\u00e4ftelse via e-post n\u00e4r teamet har skapats.<\/p>\n\n<p>N\u00e4r ett nytt objekt skapas i SharePoint-listan utf\u00f6r arbetsfl\u00f6det f\u00f6ljande \u00e5tg\u00e4rder:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Skapar ett team med det namn som anges i f\u00e4ltet &#8221;Teamnamn&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>St\u00e4ller in &#8221;Team\u00e4gare&#8221; som teamets \u00e4gare<\/li>\n\n\n\n<li>Anger den inst\u00e4llning som inte till\u00e5ter anv\u00e4ndare att skapa privata kanaler<\/li>\n\n\n\n<li>Anv\u00e4nder en webbplatsdesign p\u00e5 teamets SharePoint-webbplats<\/li>\n\n\n\n<li>Skickar ett e-postmeddelande med bekr\u00e4ftelse p\u00e5 att teamet har skapats till den person som beg\u00e4rde teamet och till ett delat IT-konto<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Arbetsfl\u00f6det kontrollerar ocks\u00e5 om det redan finns ett team med samma namn och skickar i s\u00e5 fall ett e-postmeddelande till anv\u00e4ndaren om att teamet inte kunde skapas eftersom det redan finns ett team med samma namn.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Resultatet<\/h2>\n\n<p>Med det h\u00e4r arbetsfl\u00f6det kunde International IDEA uppn\u00e5 f\u00f6ljande f\u00f6rdelar:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00f6rb\u00e4ttrad effektivitet och konsekvens i processen f\u00f6r att skapa team<\/li>\n\n\n\n<li>Minskade fel och konflikter i teamnamn och -inst\u00e4llningar<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00f6rb\u00e4ttrad anv\u00e4ndarupplevelse och n\u00f6jdhet med processen f\u00f6r att skapa team<\/li>\n\n\n\n<li>\u00d6kad transparens och ansvarighet i f\u00f6rfr\u00e5gningar om att skapa team<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Ways \u00e4r stolta \u00f6ver att ha hj\u00e4lpt International IDEA att optimera sin process f\u00f6r att skapa team med Microsoft Teams och att ha bidragit till deras uppdrag att fr\u00e4mja demokrati \u00f6ver hela v\u00e4rlden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>International IDEA effektiviserar Teams-provisionering med digitalt arbetsfl\u00f6de. L\u00e4s om hur de valde MetaShare och vad det inneb\u00e4r f\u00f6r deras dokumenthantering\u2026<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":44980,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[122],"class_list":["post-44985","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter","tag-kundcase","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44985","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=44985"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44985\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":46677,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44985\/revisions\/46677"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/44980"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=44985"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=44985"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=44985"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}