{"id":45000,"date":"2022-06-13T15:23:00","date_gmt":"2022-06-13T13:23:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ways.se\/?p=45000"},"modified":"2026-05-08T22:39:11","modified_gmt":"2026-05-08T20:39:11","slug":"effektiv-och-saker-migrering-vestdavit-migrerar-sina-dokument-fran-filserver-till-metashare-med-automatisk-metadatasattning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ways.se\/sv\/nyheter\/effektiv-och-saker-migrering-vestdavit-migrerar-sina-dokument-fran-filserver-till-metashare-med-automatisk-metadatasattning\/","title":{"rendered":"Effektiv och s\u00e4ker migrering: Vestdavit migrerar sina dokument fr\u00e5n filserver till MetaShare med automatisk metadatas\u00e4ttning"},"content":{"rendered":"\n

Utmaningen<\/h2>\n\n\n\n

Vestdavit AS \u00e4r en ledande leverant\u00f6r av b\u00e5tdaviter, som anv\u00e4nds f\u00f6r att s\u00e4nka och hissa b\u00e5tar fr\u00e5n st\u00f6rre fartyg. F\u00f6retaget har \u00f6ver 40 \u00e5rs erfarenhet av att leverera s\u00e4kra och p\u00e5litliga l\u00f6sningar till marina och civila kunder \u00f6ver hela v\u00e4rlden.<\/p>\n\n\n\n

Vestdavit hade tidigare sina dokument lagrade p\u00e5 en filserver, d\u00e4r de hade organiserat dem med en viss logik i mappar och undermappar. Detta system var dock inte optimalt f\u00f6r att hitta och hantera dokumenten p\u00e5 ett effektivt s\u00e4tt. Dokumenten var sv\u00e5ra att s\u00f6ka efter, dela och uppdatera, och det fanns en risk f\u00f6r dubbla versioner och inkonsekvent information.<\/p>\n\n\n\n

Vestdavit ville d\u00e4rf\u00f6r modernisera sin dokumenthantering och flytta sina dokument till en molnbaserad plattform som kunde erbjuda b\u00e4ttre funktionalitet, s\u00e4kerhet och tillg\u00e4nglighet. De valde att anv\u00e4nda MetaShare, en l\u00f6sning som bygger p\u00e5 SharePoint och som g\u00f6r det enkelt att anv\u00e4nda metadata f\u00f6r att klassificera, filtrera och hitta dokument.<\/p>\n\n\n\n

L\u00f6sningen<\/h2>\n\n\n\n

F\u00f6r att hj\u00e4lpa Vestdavit att migrera sina dokument fr\u00e5n filservern till MetaShare\/SharePoint anlitade de Ways, experter p\u00e5 digital transformation och Microsoft 365. Ways har l\u00e5ng erfarenhet av att genomf\u00f6ra migrationsprojekt och har utvecklat egna verktyg och metoder f\u00f6r att f\u00f6renkla och automatisera processen.<\/p>\n\n\n\n

Ways genomf\u00f6rde migreringen i tre steg:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. F\u00f6rst anv\u00e4ndes Migration Manager for Microsoft 365, ett verktyg som underl\u00e4ttar och automatiserar \u00f6verf\u00f6ringen av dokument fr\u00e5n olika k\u00e4llor till SharePoint. Med detta verktyg kunde dokumenten snabbt och s\u00e4kert migreras, utan att f\u00f6rlora n\u00e5gon information om dokumenten (skapav av, \u00e4ndrad av, skapad & \u00e4ndrad).<\/li>\n\n\n\n
  2. Sedan exekverades ett PowerShell-skript som taggade dokumenten i SharePoint med logik baserat p\u00e5 i vilka mappar dokumenten l\u00e5g i. Det gav dem en enhetlig och relevant metadatastruktur, som gjorde det m\u00f6jligt att filtrera och sortera dem i MetaShare.<\/li>\n\n\n\n
  3. Slutligen exekverades ett PowerShell-skript som f\u00f6rst flyttade dokumenten fr\u00e5n undermappar till rotmappen och sedan tog bort de gamla nu tomma mapparna.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Resultatet<\/h2>\n\n\n\n

    Genom att migrera sina dokument fr\u00e5n filservern till MetaShare\/SharePoint med hj\u00e4lp av Ways har Vestdavit uppn\u00e5tt flera f\u00f6rdelar:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • De har f\u00e5tt en modern och molnbaserad dokumenthantering som \u00e4r l\u00e4tt att anv\u00e4nda, s\u00e4ker och tillg\u00e4nglig fr\u00e5n alla enheter.<\/li>\n\n\n\n
    • De har f\u00e5tt en b\u00e4ttre \u00f6verblick och kontroll \u00f6ver sina dokument, tack vare metadata och filtrering.<\/li>\n\n\n\n
    • De har \u00f6kat sin produktivitet och effektivitet, eftersom de kan hitta, dela och uppdatera sina dokument snabbare och enklare.<\/li>\n\n\n\n
    • De har minskat risken f\u00f6r fel och inkonsekvenser, eftersom de har en enda k\u00e4lla till sanning och undviker dubbla versioner.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Vestdavit migrerar dokument fr\u00e5n filserver till MetaShare med automatisk metadatas\u00e4ttning. L\u00e4s om hur migreringen genomf\u00f6rdes och vilka resultat det gav.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":45001,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[122],"class_list":["post-45000","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter","tag-kundcase","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45000","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=45000"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45000\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":46680,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45000\/revisions\/46680"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/45001"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=45000"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=45000"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=45000"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}