{"id":45007,"date":"2020-05-05T14:29:00","date_gmt":"2020-05-05T12:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ways.se\/?p=45007"},"modified":"2026-05-08T22:39:14","modified_gmt":"2026-05-08T20:39:14","slug":"effektiv-dokumentmigrering-iva-overgar-fran-m-files-till-metashare-for-forbattrad-produktivitet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ways.se\/sv\/nyheter\/effektiv-dokumentmigrering-iva-overgar-fran-m-files-till-metashare-for-forbattrad-produktivitet\/","title":{"rendered":"Effektiv dokumentmigrering: IVA \u00f6verg\u00e5r fr\u00e5n M-Files till MetaShare f\u00f6r f\u00f6rb\u00e4ttrad produktivitet"},"content":{"rendered":"\n

Utmaningen<\/h2>\n\n\n\n

Kungl. Ingenj\u00f6rsvetenskapsakademien (IVA) \u00e4r en frist\u00e5ende akademi med n\u00e4ra 1 300 ledam\u00f6ter som verkar f\u00f6r teknisk och ekonomisk utveckling i Sverige. IVA hade tidigare sina dokument lagrade i M-Files, ett dokumenthanteringssystem som inte l\u00e4ngre uppfyllde deras behov. M-Files var sv\u00e5rt att integrera med andra system, hade begr\u00e4nsade s\u00f6kfunktioner och var inte anpassat till moderna arbetsmetoder. IVA beh\u00f6vde ett nytt dokumenthanteringssystem som var mer flexibelt, effektivt och s\u00e4kert.<\/p>\n\n\n\n

L\u00f6sningen<\/h2>\n\n\n\n

IVA valde att inf\u00f6ra MetaShare, ett dokumenthanteringssystem som bygger p\u00e5 SharePoint och som erbjuder en enkel och intuitiv anv\u00e4ndarupplevelse. MetaShare g\u00f6r det l\u00e4tt att skapa, dela, hitta och hantera dokument i olika sammanhang. MetaShare \u00e4r ocks\u00e5 fullt kompatibelt med Microsoft 365, vilket inneb\u00e4r att IVA kan utnyttja alla f\u00f6rdelar med molntj\u00e4nster som OneDrive, Teams och Power Automate.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r att migrera sina dokument fr\u00e5n M-Files till MetaShare anlitade IVA Ways, en expert p\u00e5 SharePoint och Microsoft 365. Ways har l\u00e5ng erfarenhet av att hj\u00e4lpa organisationer att \u00f6verf\u00f6ra sina dokument till molnet p\u00e5 ett smidigt och s\u00e4kert s\u00e4tt. Ways utf\u00f6rde migreringen i fyra steg:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Dokumenten fr\u00e5n M-Files exporterades, med hj\u00e4lp av en standard exportfunktion i M-Files, till en filstruktur p\u00e5 en filserver. Dokumentens metadata fr\u00e5n M-Files hamnade i en csv-fil med referens till varje dokument.<\/li>\n\n\n\n
  2. Dokumenten migrerades till SharePoint med hj\u00e4lp av Migration Manager for Microsoft 365, ett verktyg som underl\u00e4ttar och automatiserar \u00f6verf\u00f6ringen av dokument fr\u00e5n olika k\u00e4llor till SharePoint. Med detta verktyg kunde dokumenten migreras snabbt och s\u00e4kert.<\/li>\n\n\n\n
  3. Dokumenten m\u00e4rktes med den information som fanns i csv-filen, med hj\u00e4lp av ett PowerShell-skript.<\/li>\n\n\n\n
  4. Slutligen k\u00f6rdes ett PowerShell-skript som f\u00f6rst flyttade dokumenten fr\u00e5n undermappar till rotmappen och sedan raderade samtliga mappar.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Resultatet<\/h2>\n\n\n\n

    IVA har nu ett modernt och anv\u00e4ndarv\u00e4nligt dokumenthanteringssystem som ger dem b\u00e4ttre kontroll, samarbete och produktivitet. IVA kan enkelt s\u00f6ka, filtrera och sortera sina dokument efter olika kriterier, som \u00e4mne, projekt, typ eller status. IVA \u00e4r n\u00f6jda med migreringen och ser fram emot att forts\u00e4tta utveckla sin digitala arbetsplats med MetaShare och Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    IVA \u00f6verg\u00e5r fr\u00e5n M-Files till MetaShare f\u00f6r f\u00f6rb\u00e4ttrad produktivitet. L\u00e4s om hur de valde MetaShare och vad det inneb\u00e4r f\u00f6r deras dokumenthantering i Microsoft\u2026<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":11974,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[122],"class_list":["post-45007","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter","tag-kundcase","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45007","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=45007"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45007\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":46682,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45007\/revisions\/46682"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11974"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=45007"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=45007"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=45007"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}