{"id":46854,"date":"2026-06-02T16:04:30","date_gmt":"2026-06-02T14:04:30","guid":{"rendered":"https:\/\/ways.se\/?p=46854"},"modified":"2026-06-03T11:41:39","modified_gmt":"2026-06-03T09:41:39","slug":"stort-intresse-for-hur-skelleftea-kommun-skapat-ordning-bland-27-miljoner-dokument","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ways.se\/sv\/nyheter\/stort-intresse-for-hur-skelleftea-kommun-skapat-ordning-bland-27-miljoner-dokument\/","title":{"rendered":"Stort intresse f\u00f6r hur Skellefte\u00e5 kommun skapat ordning bland 27 miljoner dokument"},"content":{"rendered":"\n

N\u00e4r Ways nyligen bj\u00f6d in till webbinariet ”Fr\u00e5n dokumentkaos till kontroll \u2013 s\u00e5 har Skellefte\u00e5 kommun gjort”<\/em> blev det tydligt att intresset f\u00f6r strukturerad informationshantering \u00e4r st\u00f6rre \u00e4n n\u00e5gonsin. Under webbinariet delade Tobias Lundmark fr\u00e5n Skellefte\u00e5 kommun med sig av erfarenheterna fr\u00e5n kommunens omfattande arbete med att skapa ordning i en informationsmilj\u00f6 som omfattade omkring 27 miljoner dokument. Ett arbete som inte bara handlat om teknik, utan om att etablera gemensamma arbetss\u00e4tt, tydliga informationsstrukturer och l\u00e5ngsiktig kontroll \u00f6ver verksamhetens information.<\/p>\n\n\n\n

Fr\u00e5n lokala strukturer till gemensamma arbetss\u00e4tt<\/h3>\n\n\n\n

Utg\u00e5ngsl\u00e4get var v\u00e4lbekant f\u00f6r m\u00e5nga organisationer. Information lagrades p\u00e5 olika s\u00e4tt i olika f\u00f6rvaltningar och det saknades en gemensam struktur f\u00f6r dokument utanf\u00f6r verksamhetssystemen. Konsekvensen blev att information var sv\u00e5r att hitta, sv\u00e5r att f\u00f6rvalta och sv\u00e5r att styra utifr\u00e5n regelverk och informationss\u00e4kerhetskrav. F\u00f6r Skellefte\u00e5 kommun blev l\u00f6sningen att arbeta processorienterat ist\u00e4llet f\u00f6r organisationsorienterat. Genom att l\u00e5ta verksamhetens processer styra hur information organiseras skapades en struktur som \u00e4r h\u00e5llbar \u00f6ver tid, \u00e4ven n\u00e4r organisationen f\u00f6r\u00e4ndras.<\/p>\n\n\n\n

Dokumenthantering som st\u00f6djer verksamheten<\/h3>\n\n\n\n

En viktig l\u00e4rdom fr\u00e5n projektet \u00e4r att dokumenthantering inte \u00e4r ett IT-projekt. F\u00f6r att lyckas kr\u00e4vs tydligt ledningsst\u00f6d, definierat informations\u00e4garskap och en organisation som kan f\u00f6rvalta b\u00e5de struktur och arbetss\u00e4tt \u00f6ver tid. Under webbinariet betonades ocks\u00e5 vikten av att g\u00f6ra det enkelt f\u00f6r anv\u00e4ndarna att g\u00f6ra r\u00e4tt. Genom att automatisera metadatahantering, beh\u00f6righeter och informationslivscykel minskar behovet av manuella beslut samtidigt som kvaliteten \u00f6kar.<\/p>\n\n\n\n

MetaShare blev en viktig pusselbit<\/h3>\n\n\n\n

F\u00f6r att oms\u00e4tta strategin i praktiken valde Skellefte\u00e5 kommun att bygga sin l\u00f6sning p\u00e5 Microsoft 365 och MetaShare. L\u00f6sningen ger anv\u00e4ndarna ett enhetligt s\u00e4tt att hitta, hantera och dela information samtidigt som metadata anv\u00e4nds f\u00f6r att st\u00f6dja s\u00f6kning, automatisering, gallring och framtida AI-anv\u00e4ndning. Kommunen har \u00e4ven inf\u00f6rt automatiserade gallringsregler och skapat f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r integration med e-arkiv, vilket st\u00e4rker kontrollen \u00f6ver informationens hela livscykel.<\/p>\n\n\n\n

En fr\u00e5ga som ber\u00f6r allt fler kommuner<\/h3>\n\n\n\n

Det stora intresset f\u00f6r webbinariet visar att m\u00e5nga kommuner st\u00e5r inf\u00f6r liknande utmaningar. Informationsm\u00e4ngderna v\u00e4xer snabbt samtidigt som kraven p\u00e5 informationss\u00e4kerhet, efterlevnad och AI-mognad \u00f6kar. Skellefte\u00e5 kommuns erfarenheter visar att v\u00e4gen fram\u00e5t inte handlar om fler mappar eller fler system \u2013 utan om att skapa struktur, tydligt ansvar och gemensamma arbetss\u00e4tt f\u00f6r informationen som verksamheten \u00e4r beroende av varje dag.<\/p>\n\n\n\n

\n

Vill du h\u00f6ra hela ber\u00e4ttelsen?<\/h2>\n\n\n\n

Ta del av inspelningen fr\u00e5n webbinariet\u00a0”Fr\u00e5n dokumentkaos till kontroll \u2013 s\u00e5 har Skellefte\u00e5 kommun gjort”<\/strong>\u00a0<\/a>och f\u00e5 en djupare inblick i kommunens arbete med informationshantering, metadata och dokumentstyrning.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

N\u00e4r Ways nyligen bj\u00f6d in till webbinariet ”Fr\u00e5n dokumentkaos till kontroll \u2013 s\u00e5 har Skellefte\u00e5 kommun gjort” blev det tydligt att intresset f\u00f6r strukturerad informationshantering \u00e4r st\u00f6rre \u00e4n n\u00e5gonsin. Under webbinariet delade Tobias Lundmark fr\u00e5n … <\/p>\n

L\u00e4s mer<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":46860,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[],"class_list":["post-46854","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46854","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=46854"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46854\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":46891,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46854\/revisions\/46891"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/46860"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=46854"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=46854"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=46854"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}