{"id":9678,"date":"2021-08-10T10:52:37","date_gmt":"2021-08-10T09:52:37","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.metashare.com\/blog\/se-till-att-innehallet-kan-hittas\/"},"modified":"2022-10-03T12:42:37","modified_gmt":"2022-10-03T11:42:37","slug":"hjalp-anvandaren-hitta-det-hen-soker","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ways.se\/sv\/artiklar\/hjalp-anvandaren-hitta-det-hen-soker\/","title":{"rendered":"Hj\u00e4lp anv\u00e4ndaren hitta det hen s\u00f6ker"},"content":{"rendered":"\n<p>Visste du att det finns s\u00e4tt att f\u00f6rb\u00e4ttra s\u00f6kupplevelsen i Office 365\/SharePoint avsev\u00e4rt? Inte? D\u00e5 ska du l\u00e4sa nedan.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Den kraftfulla s\u00f6kmotorn i SharePoint har tv\u00e5 funktioner, en klassisk och en modern d\u00e4r den sistn\u00e4mnda \u2013 Microsoft Search i SharePoint \u2013 \u00e4r placerad \u00f6verst i SharePoint i rubrikf\u00e4ltet.<\/p>\n\n\n\n<p>Microsoft Search \u00e4r personlig f\u00f6r den inloggade anv\u00e4ndaren, vilket betyder att du bara ser resultat f\u00f6r de dokument som du har beh\u00f6righet till. N\u00e4r du som anv\u00e4ndare b\u00f6rjar skriva i s\u00f6krutan ser du resultat dels baserat p\u00e5 tidigare aktivitet, dels p\u00e5 trendinneh\u00e5ll i Microsoft 365. Och resultaten uppdateras n\u00e4r du skriver. Detta beror p\u00e5 att allt inneh\u00e5ll i&nbsp;SharePoint indexeras f\u00f6r att du som anv\u00e4ndare ska f\u00e5 ett snabbare s\u00f6kresultat. Det \u00e4r bra, men ocks\u00e5 n\u00e5got som kan bli b\u00e4ttre.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Smartare s\u00f6k med metadata<\/h2>\n\n\n\n<p>Vad m\u00e5nga missar \u00e4r att det finns s\u00e4tt att f\u00f6rb\u00e4ttra s\u00f6kupplevelsen fr\u00e5n grundl\u00e4ggande s\u00f6kning till Enterprise Search. Och nyckeln \u00e4r att l\u00e4gga till metadatataggar som g\u00f6r att anv\u00e4ndare kan hitta <em>exakt<\/em> vad de letar efter. L\u00e5t oss ber\u00e4tta hur.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>SharePoint \u00e4r som standard f\u00f6rkonfigurerad med den grundl\u00e4ggande s\u00f6kningen, och f\u00f6r att uppdatera till Enterprise s\u00f6k kr\u00e4vs f\u00f6ljande;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Anpassa s\u00f6kfunktionen s\u00e5 att du har tillg\u00e5ng till specifika vertikaler, anpassade f\u00f6r den typ av information som du s\u00f6ker efter.&nbsp;<\/li><li>Tagga sidor, inneh\u00e5ll och dokument med relevant metadata.&nbsp;<\/li><li>Anpassa s\u00f6kresultatsidan genom att l\u00e4gga till f\u00f6rfiningar f\u00f6r de metadata som \u00e4r relevanta f\u00f6r din organisation. S\u00f6kf\u00f6rfiningar hj\u00e4lper anv\u00e4ndare att \u201cborra\u201d i s\u00f6kresultaten f\u00f6r att hitta det de letar efter.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Med MetaShare hittar anv\u00e4ndaren det den s\u00f6ker&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>V\u00e5r l\u00f6sning MetaShare \u00e4r en app f\u00f6r dokumenthantering i Microsoft Teams och SharePoint som f\u00f6renklar dokumenthantering i Office 365 och \u00f6kar den operativa effektiviteten f\u00f6r organisationen. MetaShare kommer f\u00f6rkonfigurerad med en anpassad s\u00f6kresultatsida som har relevanta f\u00f6rfiningar f\u00f6r de metadataf\u00e4lt som finns som standard i SharePoint. Man kan sedan enkelt l\u00e4gga till fler f\u00f6rfiningar, f\u00f6r de metadataf\u00e4lt som ni har definierat i er organisation. MetaShare presenterar alltid dokumenten i en tabell s\u00e5 att det enkelt g\u00e5r att se metadata om dokumenten, f\u00f6r att eventuellt kunna filtrera vidare p\u00e5 andra dimensioner.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>I MetaShare ser man enbart de v\u00e4rden, under respektive f\u00f6rfining, som \u00e4r relevanta f\u00f6r de dokument du s\u00f6ker efter. I MetaShare visar vi hur m\u00e5nga dokument som \u00e4r m\u00e4rkta med olika metadatav\u00e4rden.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>MetaShare \u00e4r enkelt och snabbt att implementera, vilket g\u00f6r att du snabbt kan komma ig\u00e5ng utan att beh\u00f6va vara specialist p\u00e5 SharePoint. Med MetaShare kan du f\u00e5 till en s\u00f6kfunktion som g\u00f6r att dina anv\u00e4ndare \u00e4ntligen hittar det de s\u00f6ker efter, utan att l\u00e4gga massor av tid och pengar p\u00e5 att anpassa s\u00f6kfunktionen i SharePoint.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Visste du att det finns s\u00e4tt att f\u00f6rb\u00e4ttra s\u00f6kupplevelsen i Office 365\/SharePoint avsev\u00e4rt? Inte? D\u00e5 ska du l\u00e4sa nedan.&nbsp; Den kraftfulla s\u00f6kmotorn i SharePoint har tv\u00e5 funktioner, en klassisk och en modern d\u00e4r den sistn\u00e4mnda &#8230; <\/p>\n<p class=\"read-more-container\"><a title=\"Hj\u00e4lp anv\u00e4ndaren hitta det hen s\u00f6ker\" class=\"read-more button\" href=\"https:\/\/ways.se\/sv\/artiklar\/hjalp-anvandaren-hitta-det-hen-soker\/\" aria-label=\"L\u00e4s mer om Hj\u00e4lp anv\u00e4ndaren hitta det hen s\u00f6ker\">L\u00e4s mer<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":14492,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"class_list":["post-9678","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artiklar","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-33","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9678","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9678"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9678\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14141,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9678\/revisions\/14141"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14492"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9678"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9678"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ways.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9678"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}