E-signering blir snabbt standarden i en alltmer digitaliserad värld. Genom att använda elektroniska signaturer i ditt företag/organisation får du en kontrollerad process för digital signering och ökad kontroll över dina dokument i allmänhet och avtal i synnerhet.
Så här fungerar digital signering i MetaShare tillsammans med Scrive:
- Öppna det dokument som du vill signera i Word, Excel eller PowerPoint.
- Starta signeringsprocessen genom Scrives Office Add-in.
- Ange de parter som ska underteckna dokumentet.
- Ett e-postmeddelande skickas till de undertecknande parterna med en länk till dokumentet:
- Så snart alla parter har undertecknat dokumentet får du ett e-postmeddelande med det bifogade undertecknade dokumentet:
- Från e-postmeddelandet kan du nu dra och släppa det signerade dokumentet till ett dokumentbibliotek
Andra tjänster för e-signering
Det finns flera olika signeringslösningar på marknaden, med olika för- och nackdelar. Vi har också testat MetaShare tillsammans med dessa två lösningar och de fungerar mer eller mindre på samma sätt:
Hantera avtal med MetaShare
Om du har konfigurerat MetaShare för att hantera dina avtal kommer du att få ökad kontroll över organisationens avtal och minska risken för att inte säga upp eller förlänga avtal i tid. Ägaren till ett avtal påminns när ett avtal är på väg att löpa ut, för att kunna förhandla om eller säga upp avtalet.