Skydda din information med informationsklassning i Microsoft 365 

I en värld där digital säkerhet är avgörande, spelar informationsklassning en nyckelroll för att skydda företag och deras kunder. Att hantera och skydda känsliga dokument är en utmaning som alla organisationer står inför. Genom att klassificera informationen säkerställer du att rätt nivå av skydd appliceras, vilket minskar risken för skador och säkerhetsbrott. 

Vad är informationsklassning?

Informationsklassning innebär att du identifierar och delar in dokument och handlingar utifrån deras betydelse för verksamheten. Med rätt klassning kan du bedöma vilka säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda informationen mot obehörig spridning, felaktig hantering eller förlust. Det handlar om att sätta rätt skydd på rätt information, vilket bidrar till att skapa en robust och säker informationsmiljö.

Klassificeringens skyddsvärde

Ett effektivt klassningssystem utgår från informationens skyddsvärde. Genom att bedöma den potentiella skada som obehörig åtkomst eller felaktig hantering kan orsaka, skapar du en modell där olika skyddsnivåer implementeras. Informationen klassificeras baserat på tre huvudaspekter:

Tillgänglighet: Ge behöriga personer tillgång till information när de behöver den.

Konfidentialitet: Skydda information från obehörig insyn.

Riktighet: Säkerställ att informationen förblir oförändrad och korrekt.

Implementering av informationsklassning

För att lyckas med informationsklassning behöver organisationer definiera ett strukturerat klassningsschema som beaktar ovanstående aspekter. Detta schema bör regelbundet ses över och anpassas efter verksamhetens behov. Det säkerställer att organisationen håller sig steget före hot och skapar en informationssäkerhetskultur som skyddar både verksamheten och dess kunder.

Informationsklassning i Microsoft 365 med Purview Information Protection

Microsoft Purview Information Protection är ett kraftfullt verktyg för att automatisera och effektivisera informationsklassningen. Det låter organisationer identifiera och skydda känslig information genom att märka upp dokument/handlingar med så kallade känslighetsetiketter. Dessa etiketter kan appliceras manuellt eller automatiskt beroende på dokumentets innehåll, och erbjuder anpassade skyddsåtgärder som kryptering och vattenmärken.

Med Purview Information Protection kan säkerhetsåtgärderna appliceras på allt från enskilda dokument till hela SharePoint-bibliotek, Microsoft Teams, eller OneDrive. Du kan till exempel definiera att alla dokument i ett specifikt bibliotek ska klassificeras som ”konfidentiella”, vilket skapar ett automatiserat skyddsnät för verksamhetens mest känsliga data.

Slutsats

I dagens digitala landskap är informationsklassning en nödvändighet för företag som vill skydda sin information och upprätthålla hög säkerhet. Genom att använda verktyg som Microsoft Purview Information Protection kan organisationer skapa en flexibel och anpassningsbar lösning för informationssäkerhet, vilket minskar riskerna och säkerställer att dokument hanteras på ett tryggt och effektivt sätt.