Att migrera dokument till SharePoint förbättrar arbetet och ökar innehållskvaliteten, men kräver noggrann planering, förberedelse och uppföljning.
En smidig dokumentmigrering till SharePoint kräver användning av ett migreringsverktyg. En väsentlig aspekt är att säkerställa att samtliga dokumentegenskaper som skapare, ändringsdatum och skapelsedatum bevaras. Denna logik kan hämtas från dokumentens ursprungliga struktur på filservern, dokumentens filnamn eller kombinationer av dessa. Logiken kan även finnas i exempelvis ett Excel- eller JSON-filer, där information om hur dokumenten skall taggas finns.
En smidig dokumentmigrering till SharePoint kräver användning av ett migreringsverktyg. En väsentlig aspekt är att säkerställa att samtliga dokumentegenskaper som skapare, ändringsdatum och skapelsedatum bevaras.
Vid migrering från filserver till SharePoint i Microsoft 365 så fungerar verktyget som ingår i Microsoft 365 licensen, SharePoint Migration Manager. Andra verktyg som ShareGate ger större flexibelt och är ofta att rekommendera vid mer avancerade migreringar.
Våra tips för framgångsrik dokumentmigrering:
- Planera noga: Bestäm vilka dokument du vill migrera och hur du vill organisera dem i SharePoint.
- Använd rätt verktyg: Välj ett migreringsverktyg som passar dina behov och mängden dokument du hanterar.
- Testa innan: Utvärdera din migrering i en testmiljö innan du genomför den i produktion.
- Följ upp och utvärdera: Se till att följa upp och utvärdera resultatet av din migrering för att säkerställa att allt fungerar som det ska. Hur lång tid tog det? Använd denna information för att planera den skarpa migreringen.
- Gör den skarpa migreringen: När du är nöjd med testresultaten kan du genomföra migreringen i produktion.
- Avveckla ditt gamla system: Efter en framgångsrik migrering kan du avveckla dina gamla filservrar och SharePoint-webbplatser för ökad effektivitet.
Få hjälp av Ways
Vår expertis och migreringsverktyg kan hjälpa dig att göra detta smidigt.