HGW Heimstätten-Genossenschaft Winterthur (HGW) optimerar sina dokumenthanteringsprocesser genom att kombinera Orchestrys kraftfulla provisioneringsmotor med två kompletterande lösningar: MetaShare och MetaShare Orbit. Tillsammans skapar dessa verktyg en strukturerad och effektiv digital arbetsmiljö som sparar tid och säkerställer efterlevnad av interna policyer och säkerhetskrav.
Automatisering och struktur med Orchestry
Med Orchestry är skapandet och hanteringen av Teams-, SharePoint- och Viva Engage-sidor nu helt automatiserat. Detta förenklar projektledning och informationsdelning, vilket gör det lättare för HGW:s anställda att samarbeta och snabbt få tillgång till relevant information.
Dokumentstruktur med MetaShare
MetaShare är en användarvänlig dokumenthanteringslösning som förenklar struktureringen och hanteringen av dokument inom aktiva projekt. I kombination med Orchestry säkerställer det att varje arbetsyta har en logisk och konsekvent dokumentstruktur från början, vilket minskar risken för oreda och informationsförlust.
Långsiktig arkivering med MetaShare Orbit
MetaShare Orbit är en separat men komplementär lösning som fokuserar på arkivering och långsiktigt bevarande av dokument. När ett projekt är slutfört, överför MetaShare Orbit effektivt dokument från projektarbetsytor till sina lämpliga arkivplatser. Detta säkerställer att viktig information förblir tillgänglig samtidigt som krav på efterlevnad och reglering uppfylls.
Ett starkt partnerskap
Samarbetet med HGW bygger på Ways långvariga partnerskap med Peter Schmitter från workonline systems gmbh i Schweiz, som spelade en avgörande roll i den framgångsrika integrationen och implementeringen.
HGW är en välkänd schweizisk bostadsförening som är engagerad i att erbjuda prisvärda bostäder och främja gemenskapsboende i sina samhällen.