KI Holding, som leder och förvaltar delar av Karolinska Institutets innovationssystem med fokus på att kommersialisera forskning inom life science och medicinteknik, drivs huvudsakligen genom två helägda dotterbolag. För att förbättra och effektivisera dokumenthanteringen samt skapa ett mer transparent och produktivt samarbete inom koncernen, inför bolaget nu MetaShare som en central lösning.
Med MetaShare strävar KI Holding efter att optimera sina arbetsflöden genom att säkerställa att alla medarbetare alltid har tillgång till korrekt och uppdaterad information. Plattformen underlättar samarbetet mellan olika team och funktioner genom att centralisera dokumenthanteringen och möjliggöra smidiga, realtidsuppdateringar.
Målet är att skapa ett mer effektivt och friktionsfritt arbetssätt med automatiserade processer och en tydlig struktur för dokumentflöden. Lösningen förväntas förenkla dokumenthanteringen och frigöra tid, vilket gör det möjligt för holdingskoncernen att fokusera mer på att kärnan i verksamheten.