Helsingborgshem är ett allmännyttigt bostadsbolag som förvaltar 12 000 bostäder i Helsingborg och arbetar för trygga, hållbara och attraktiva boendemiljöer.
För att säkerställa en trygg, strukturerad och framtidssäkrad hantering av sina dokument tar Helsingborgshem hjälp av SharePoint Online tillsammans med MetaShare och MetaShare Orbit.
Den nya lösningen ger flera tydliga fördelar. Automatiserad arkivering och gallring via MetaShare Orbit minskar det manuella arbetet och säkerställer att verksamheten följer gällande regler och rutiner. Samtidigt gör strukturerad lagring med metadata det enklare för medarbetarna att snabbt hitta rätt information. Lösningen underlättar också smidigt samarbete, eftersom flera personer kan arbeta samtidigt i samma dokument, oavsett var de befinner sig. Slutligen stärks informationssäkerheten, då sekretessdokument skyddas med korrekt behörighetsstyrning.