Efter ett intensivt utvecklingsarbete kan vi nu erbjuda en ny funktion i MetaShare som automatiskt överför viktiga metadata – som projektnamn, projektnummer, kund och ort – från arbetsytor direkt till dokument. För företag som hanterar stora volymer dokument sparar denna funktion både värdefull tid och minskar risken för fel, samtidigt som den garanterar konsekvent och korrekt dokumenttaggning.
Vad gör denna funktion unik?
MetaShares automatiska metadataöverföring tar bort behovet av tidskrävande manuell taggning genom att enkelt synkronisera arbetsytornas egenskaper med dokumenten. Funktionen sparar tid, minskar frustration och möjliggör fokus på mer prioriterade uppgifter. Detta är särskilt värdefullt för projektintensiva företag och organisationer som arbetar med stora mängder dokumentation eller ärendehantering. All dokumentation hålls konsekvent och organiserad utan extra administrativt arbete
Användningsområden
Projektdokumentation
För företag inom branscher som hanterar projektintensiv dokumentation – som bygg, industri, konsultverksamhet och försvar – gör denna funktion en stor skillnad. Projektnamn, projektnummer, kundinformation och ort kan automatiskt överföras till alla dokument inom ett projekt, vilket sparar tid och gör dokumenten enkla att söka och komma åt.
Ärendehantering
Funktionen effektiviserar ärendehantering för företag som advokatbyråer, försäkringsbolag, telekomföretag och myndigheter. Ärendenummer och annan relevant information kan automatiskt överföras till alla dokument kopplade till ett ärende, vilket gör att alla uppgifter alltid är uppdaterade och lättillgängliga.
Fastighetsdokumentation
För fastighetsföretag som hanterar dokument relaterade till fastigheter, kan metadata som fastighetsnamn, fastighetsbeteckning och ort automatiskt ärvas från arbetsytorna. Detta säkerställer en korrekt och konsekvent hantering av fastighetsdokumentation utan risk för felaktig information.
Hur gör jag?
Läs mer i vår användarmanual.