OneDrive ersätter hemkatalogen och skrivbordet med ett personligt dokumentbibliotek. Däremot är det inte lämpligt att lagra dokument i OneDrive som alla i din organisation behöver komma åt.
Det här är anledningarna till varför:
- När en medarbetare slutar och OneDrive tas bort försvinner alla dokument som lagras där.
- Om du är på semester eller sjuk kan andra inte komma åt dokumenten som lagras där.
- Försvårar samarbete inom en avdelning när dokument inte är tillgängliga.
- Dina kollegor kan inte hitta eller söka i din OneDrive så vida du inte har delat dem.
- Dokument som du tycker temporärt ska sparas i OneDrive riskeras att glömmas där.
- Det går inte att sätta metadata på dokument i OneDrive .
Använd OneDrive för:
- Att spara dina personliga dokument .
- Att spara dokument som inte är av vikt för organisationen att spara för framtiden.
- Att spara tidiga utkast som du inte känner dig bekväm att dela, så som exempelvis temporära beräkningar eller utkast på anteckningar.
Upptäck MetaShare – möjligör smidigt dokumentsamarbete i Microsoft 365
MetaShare gör det enkelt att hitta, arbeta med och återanvända dokument. Dokument i MetaShare organiseras med metadata.
MetaShare möjliggör flera sätt att intuitivt hitta dokument. Du kan filtrera på metadata och söka på fritext i alla dokument i Teams, OneDrive, SharePoint och MetaShare. Du behöver alltså inte veta var dokumentet är lagrat.