Den senaste uppgraderingen av MetaShare Orbit tar dokumenthantering i Microsoft 365 till nästa nivå. Med ännu större flexibilitet och kontroll blir det enklare än någonsin att automatisera arkivering och gallring – helt enligt era egna regler och behov.
Avancerade regler – på ett helt nytt sätt
En av de största nyheterna är möjligheten att skapa betydligt mer avancerade regler än tidigare. Tidigare kunde regler endast baseras på managerad metadata som Dokumenttyp eller Process. Nu får du tillgång till Keyword Query Language (KQL) – ett kraftfullt språk för att formulera mer detaljerade och träffsäkra regler.
Du kan till exempel styra hanteringen baserat på:
- Dokument från specifika sajter
- Vissa filtyper eller innehållstyper
- Skapare eller redigerare av dokument
- Filnamn eller URL som innehåller vissa ord
Dessutom kan du nu själv välja vilket datumfält som ska styra åldern på ett dokument – inte enbart datumet för senaste ändring.
Testa innan du publicerar
För att ytterligare minska risken för fel har vi också infört en funktion där du kan testa reglerna innan de publiceras. Du ser direkt vilka dokument som omfattas – vilket ger en extra trygghet och gör det lättare att justera och optimera reglerna vid behov.
Bättre översikt – tydligare hantering
Den nya versionen gör det också enklare att få full överblick över vilka regler som gäller, och hur de påverkar olika dokument. Regler presenteras tydligt och kan filtreras för att snabbt förstå omfattning och tillämpning.