Den explosionsartade ökningen av dokument skapar stora utmaningar, inte minst hos organisationer med krav på långtidsarkivering. Om man dessutom väger in att gallringsprocessen ofta släpar efter, sitter organisationer idag på en stor och ostrukturerad mängd data som är svår att hantera.
MetaShare Orbit ser till att dokument som uppfyller vissa villkor som definierats i en dokumenthanteringsplan/informationshanteringsplan, som definierar när dokument skall gallras eller arkiveras, vilket säkerställer ordning och reda, minskar risken för felhantering och gör det enklare att hitta. MetaShare Orbit-användaren behöver aldrig oroa sig för att arkiverade dokument försvinner då de flyttas till annan yta.
Kundcase: Manuell process innebar hög arbetsbelastning och risk för fel och inkonsekvenser
MetaShare Orbit
- Hanterar arkiverings- och gallringsarbetet i Microsoft 365 helt automatiskt enligt organisationens uppsatta regler.
- Logg över samtliga aktiviteter som utförs av Orbit ger utmärkt överblick av dokument som arkiverats och gallrats.
- Gör så du sparar tid, följer regelverk och skapar ordning bland dokumenten.
- Kräver enbart standardlicens för Microsoft 365.
- Om standard SharePoint ska lösa automatisk arkivering krävs E5 licenser.