Användningen av Microsoft 365, Microsoft Teams och SharePoint har ökat kraftigt, och idag brottas många organisationer med utmaningar kring hanteringen av sina dokument. Dokument sprids över olika lagringsytor inom Microsofts ekosystem, vilket gör det svårt för organisationer att hålla koll på vad som lagras var. Detta kan leda till att medarbetare har svårt att hitta och lita på dokumenten.
Felaktig hantering av känsliga dokument och bristande kontroll över lagringen kan medföra flera risker, såsom förlust av viktiga dokument, exponering av sekretessbelagd information, felaktig lagring av känsliga uppgifter, och en ökad risk för dataläckage, särskilt vid användning av AI-modeller. Under detta webbinarie går vi igenom hur du kan skapa en struktur och bygga upp dokumenthanteringen inom Microsofts ekosystem. Vi diskuterar de utmaningar som finns och hur du undviker vanliga fallgropar.
Målsättningen är att:
- Organisationens dokument hanteras på ett säkert och kontrollerat sätt
- Få kontroll över vilka lagringsytor som ska användas och vad som ska lagras var
- Identifiera vilka lagringsytor som behöver eller kräver förbättrad hantering av dokument
- Enklare kunna identifiera och märka upp verksamhetskritiska dokument
Agenda:
- Vanliga misstag i dokumenthantering inom Microsofts ekosystem
- Informationssäkerhet och kontroll
- Hur du bygger upp struktur och ordning
- Så här går en implementation till
Detta webbinarie hålls på svenska men finns också på engelska, Security, Order, and Structure for Document Management in Microsoft 365.