En praktisk demonstration av MetaShare, från informationshanteringsplan till en enklare vardag i Microsoft 365 och Teams.
Hur skapar man en gemensam struktur för kommunens dokument, får bättre kontroll över informationen och samtidigt gör dokumenthanteringen enklare för medarbetarna?
I det här kostnadsfria webbinariet visar vi hur MetaShare kan hjälpa kommuner att skapa en sammanhållen och processbaserad dokumenthantering i Microsoft 365. Vi går från informationshanteringsplanens krav på struktur, gallring och bevarande till hur medarbetarna faktiskt sparar, söker och arbetar med dokument i Teams.
Det gäller även er som har valt att inte lägga all information i molnet. MetaShare fungerar både i Microsoft 365 och i SharePoint Server i egen drift, eller i en kombination av båda, med samma stöd i Teams. Skellefteå kommun använder till exempel båda, med en flik i Teams-kanalen mot vardera miljön.
Den 5 november visar vi hur det fungerar i praktiken, direkt i MetaShare.
Det här får du se
Under webbinariet demonstrerar vi en dokumenthanteringsmiljö anpassad för kommunal verksamhet. Du får bland annat se:
- En gemensam struktur för kommunens dokument: hur arbetsytor organiseras utifrån verksamhetens processer och informationshanteringsplan, snarare än organisationsschemat.
- En enklare vardag för medarbetarna: hur dokument sparas och hittas direkt i Teams, med hjälp av metadata som till stor del fylls i automatiskt.
- Bättre överblick och sökbarhet: hur du snabbt hittar rätt information, även när dokumenten finns i många olika arbetsytor.
- Kontroll över dokumentens livscykel: hur gallring kan automatiseras enligt fastställda regler och hur handlingar som ska bevaras samlas inför överföring till e-arkiv.
- En konkret väg framåt: hur kommunen kan komma igång stegvis, utifrån sina egna förutsättningar och prioriteringar.
Vem bör delta?
Webbinariet riktar sig till dig som arbetar med digitalisering, IT, informationshantering eller utveckling av Microsoft 365 inom kommunal verksamhet. Exempelvis som IT-chef, digitaliseringschef, digitaliseringsstrateg, informationssäkerhetsansvarig, verksamhetsutvecklare eller tjänsteägare för Microsoft 365.
Bjud gärna med kollegor inom arkiv och informationsförvaltning!
Praktisk information
Kostnad: Kostnadsfritt
Talare: Carl Mårn, Ways Sweden AB
Vill du veta mer om hur andra kommuner arbetar?
I vårt tidigare webbinarium berättade Tobias Lundmark, objektledare för Digital arbetsplats på Skellefteå kommun, om kommunens arbete med att skapa struktur och ordning bland cirka 27 miljoner dokument. Ta del av kundcaset om Skellefteå kommun och se inspelningen.
